Vsako podjetje potrebuje močan načrt za obnovo po nesreči. Kot vsaka težka tema so tudi katastrofe nekaj, o čemer nihče ne želi razmišljati, vendar mora vsak načrtovati. Okrevanje po nesrečah je zmožnost nadaljevanja dela po številnih katastrofalnih težavah, od računalniškega virusa ali hekerskega napada do naravne nesreče, kot so poplava, požar ali potres. Priprava načrta zahteva malo časa in truda, vendar sta duševni mir, ki ga prinaša, in zmožnost nadaljevanja dela po nepredstavljivem, vredni tega.
Obnovitev po nesreči mora upoštevati način vodenja podjetja in različne elemente, ki so potrebni za ohranjanje poslovanja. Te potrebe se razlikujejo od podjetja do podjetja, zato je treba za potrebe posameznega podjetja oblikovati dober načrt za nesreče. Uporaba splošne strategije je boljša kot nič, vendar lahko poudari elemente, ki so manj pomembni za vaše podjetje, ali še huje, izpusti kritične vidike.
Prvi korak pri izdelavi individualnega načrta za obnovo po nesreči je načrtovanje najbolj kritičnih vidikov vsakodnevnega poslovanja. Če se veliko časa porabi za komunikacijo s strankami po telefonu, je treba poiskati rezervni telefonski sistem. To je lahko tako preprosto, kot če imate mobilne telefone zaposlenih, tako da lahko delavci, če je stacionarna linija pisarne poškodovana, kličejo stranke s svojim mobilnim telefonom. Lahko je tudi tako zapleteno, kot če imate rezervni klicni center v drugem stanju, tako da se promet lahko usmeri na drugo lokacijo, če se v določenem klicnem centru pojavijo težave.
Varnost podatkov je morda eden najpomembnejših in prezrtih vidikov obnovitve po nesreči. Če nimate seznama strank, njihovih naročil in telefonskih številk, vam to, da lahko kličete svoje stranke na drugem telefonskem sistemu, ne pomaga. Novih naročil ne morete sprejemati, če nimate dostopa do svojega sistema zalog ali ne morete oddati novih naročil za pošiljanje. Obnovitev podatkov pogosto vključuje izdelavo varnostnih kopij vseh kritičnih podatkov in zapisov, tako digitalnih kot papirnih, ter njihovo shranjevanje na varno oddaljeno lokacijo.
Prav tako je pomembno upoštevati časovni okvir za obnovo po nesreči. Če mora biti vaše podjetje sposobno skoraj takoj okrevati po katastrofi, je treba sprejeti veliko bolj zapletene in odvečne korake, kot če imate možnost porabiti več časa za okrevanje. Če vaše podjetje deluje v realnem času, v spletnem okolju, potrebujete več sistemov za varnostno kopiranje v pripravljenosti, tako da se lahko v primeru katastrofe takoj povežejo. Če vaše podjetje deluje v daljših časovnih okvirih, je sprejemljivo dovoljenje za več ur ali dni za obnovitev evidenc, organiziranje dokumentov in nadaljevanje dela.
SmartAsset.