Obdobje hrambe dokumenta je časovno obdobje, v katerem mora biti dokument shranjen po tem, ko se ne uporablja več, ker se bo morda treba nanj sklicevati na neki točki v prihodnosti. Obdobje hrambe je izraz, ki je najpogosteje povezan z računovodskimi in davčnimi dokumenti, čeprav se od odvetnikov običajno zahteva, da hranijo datoteke strank še nekaj časa po koncu zastopanja. Morda je najbolj opazen primer zakonsko določenega obdobja hrambe v zakonu Sarbanes-Oxley, ki je zakonodaja proti goljufijam, sprejeta v Združenih državah leta 2002, ki zahteva, da se dokumenti, povezani z revizijami, hranijo sedem let. Zahtevane dobe hrambe se ne razlikujejo le od industrije do industrije, ampak se razlikujejo tudi po jurisdikcijah.
Razlogi za določeno obdobje hrambe so odvisni od pravil določene panoge, vendar so na splošno usmerjeni v zagotavljanje zmožnosti sklicevanja na dokumente v nekem trenutku v prihodnosti. Predpisani čas bi moral zajemati celotno obdobje, v katerem bo potrebna možnost sklicevanja na dokumente. Razlogi za sklicevanje na dokumente so lahko zaradi davčnega nadzora, tožilstva ali splošnih razlogov, da se bo dokument verjetno skliceval v določenem časovnem obdobju.
V Združenih državah je treba na primer dokumente o osebnem dohodku, ki vključujejo kakršna koli potrdila ali druga dokazila o opravljenih odbitkih, običajno hraniti tri leta po vložitvi, saj je to običajno obdobje, v katerem je lahko revizija osebne davčne prijave nekoga. Odvetniki morajo praviloma hraniti vse spise strank v dobri formi šest ali sedem let po koncu zastopanja. To je zato, ker je to najdaljši zastaralni rok – čas po dogodku, za katerega lahko nekdo vloži tožbo, ki izhaja iz tega dogodka – za skoraj vse možne tožbe. Ustanovni dokumenti podjetja imajo nedoločen čas hrambe, saj so potrebni, dokler podjetje deluje.
Zakonodaja Združenih držav je sprejela Sarbanes-Oxleyjev zakon iz leta 2002 kot odgovor na več primerov goljufij z vrednostnimi papirji v podjetjih, ki so vlagateljem povzročile resno škodo. Sarbanes-Oxley je uvedel več regulativnih postopkov, ki jih morajo podjetja upoštevati, da bi zaščitili vlagatelje pred goljufijami tistih, ki vodijo podjetje. Ena najpomembnejših določb Sarbanes-Oxleyja je bila uvedba obdobja hrambe sedem let za vse dokumente, pomembne za revizije računovodskih izkazov.