Kaj je občinsko računovodstvo?

Občinsko računovodstvo je veja računovodskega področja, ki se osredotoča na računovodske storitve za občine, kot so mestne oblasti. To vrsto računovodstva lahko izvaja pooblaščeni javni računovodja (CPA), ki se je morda dodatno izobraževal s področja občinskega računovodstva. Občinsko računovodstvo je praviloma odprto in pregledno, saj imajo prebivalci mesta pravico vedeti, kako mesto uporablja svoj denar.

Vodenje računovodstva za mestno upravo je lahko zelo zapleteno. Mesta prejemajo dohodek iz številnih virov, vključno z davki, pristojbinami in globami od državljanov, skupaj z donacijami in posojili drugih vladnih subjektov. Državna vlada lahko na primer občinam zagotovi nepovratna sredstva za pomoč pri popravljanju cest. Občine lahko tudi samostojno kandidirajo za nepovratna sredstva iz različnih virov, pri čemer ves ta denar obračunavajo občinski računovodja in zaposleni v računovodstvu.

Mesta prav tako izplačujejo sredstva na različne načine, pri čemer ravnajo s plačami mestnim uslužbencem in zasebnim izvajalcem poleg plačila pristojbin, kot je zavarovanje. Občinski računovodja spremlja prihodke in plačila za mesto ter ustvarja jasne evidence, ki prikazujejo način, na katerega mesto uporablja svoj denar. Te evidence so lahko odprte za vpogled javnosti, poleg tega pa jih klasično revidira mestna oblast, da potrdi, da so računovodske prakse na ravni, in da preveri znake nepravilnosti, ki bi lahko kazale na poneverbo sredstev oz. zlorabljen.

Odvisno od velikosti občine lahko občinsko računovodstvo vodi en računovodja ali osebje. Osebje sodeluje z mestnim revizorjem in uslužbenci, kot so zaposleni v plačilnem uradu in mestni uslužbenci, ki zbirajo sredstva od občanov, kot so pristojbine za vodne storitve ali plačila parkirnih kart. Računovodja spremlja tudi mestne račune na banki in odgovarja javnosti, ki jih zanima poraba javnih sredstev.

Številna podjetja proizvajajo programsko opremo, ki je bila prilagojena za uporabo v občinskem računovodstvu. Ti računovodski sistemi so na voljo v različnih stilih in so pogosto na voljo v obliki ocenjevanja, tako da jih računovodje lahko uporabijo v preizkusu, da ugotovijo, ali so programski izdelki primerni za računovodske potrebe mesta ali ne. Takšna programska oprema je lahko izjemno uporabna v trenutkih, ko želijo računovodje generirati poročila in statistike, saj so te funkcije pogosto na voljo s pritiskom na gumb. Tečaji občinskega računovodstva so na voljo na številnih šolah, ki izvajajo tečaje računovodstva.