Beseda »dohodek« se na splošno nanaša na denar, ki prihaja v podjetje iz zunanjega vira, vendar je notranji dohodek drugačen. S to različico dohodka se denar ne pridobi, ampak se prenaša iz enega dela podjetja v drugega. Običajno je v obliki, da en del zaračunava drugega, drugi del pa premakne del svojega denarnega stanja v prvi del, da pokrije račun. Za razliko od rednih prihodkov, ki se evidentirajo kot dodaten denar, ki prihaja v posel, notranji dohodek ne spremeni celotnega ravnotežja podjetja. Glavna uporaba tega je, da lahko en odsek zaračuna drugemu za porabo virov, ta oddelek pa lahko denar uporabi za zaloge ali druge potrebe.
Z notranjim dohodkom se denarja ne pridobi; samo se premika. Zaradi tega je izraz delno napačen, saj dohodek običajno pomeni, da v posel prihaja več denarja, namesto da bi se isti denar preprosto gibal znotraj podjetja. Odseki, med katerimi se denar prenaša, so na splošno oddelki ali drugi objekti, ki obstajajo znotraj podjetja, na primer oddelek za moška oblačila in oddelek za ženska oblačila v isti trgovini ali različne maloprodajne trgovine v isti verigi.
Čeprav obstaja več načinov obdelave notranjega dohodka, se običajno izvaja tako, da en razdelek zaračunava drugega. Ta račun je pogosto namenjen porabi sredstev, kot so delavci, zaloge in čas. Na primer, če oddelek za ženska oblačila potrebuje nekoga iz moških oblačil za pomoč pri ustvarjanju razstave, lahko moška oblačila zaračunajo to storitev, vsaj delno, da pokrijejo plačo delavca. Kot pri običajnem računu bo moral ženski oddelek račun plačati iz lastnih sredstev.
Oddelek, ki obračunava, v tem scenariju pridobiva denar, samo podjetje pa ne; to pomeni, da se notranji dohodek evidentira drugače. Na primer, če ima podjetje 1,000 ameriških dolarjev (USD) in je razdeljeno na dva oddelka, ni pomembno, koliko ali kako pogosto en oddelek zaračunava drugemu; v poslu bo še vedno 1,000 USD. To povečanje denarja se vpiše v dnevnik oddelka za obračunavanje, medtem ko ga dnevnik podjetja evidentira kot prenos.
To se običajno uporablja, ko mora oddelek za obračunavanje uporabiti denar ali sredstva za pomoč drugemu oddelku. Da bi nadomestili izgubo, oddelek za obračun zahteva denar od zaračunanega oddelka. Notranji dohodek je mogoče uporabiti kot običajen denar, tako da ga lahko oddelek uporabi za pridobivanje več izdelkov, boljših marketinških materialov in vrste drugih stvari.