Neposredna inventura materialov je podroben obračun materialov, ki so na voljo za proizvodnjo, vendar še niso v uporabi. Sem spadajo surovine za proizvodnjo skupaj z zalogami, ki se uporabljajo pri opravljanju storitev, kot so električne napeljave za izvajalce. Ohranjanje natančnih evidenc zalog v vsaki fazi proizvodnje je pomembno za nadzor stroškov in ugotavljanje presežka, izgub in kraje. Računalniški programi so lahko v pomoč, čeprav so zapisi na papirju morda zaželeni ali celo potrebni v nekaterih primerih.
Sem spadajo vsi artikli, ki gredo v proizvodnjo končnih izdelkov ali storitev. Poleg tega morajo podjetja upoštevati posredne materiale, razne predmete, ki jim je težje slediti. Na primer, neposredni materiali za električarje vključujejo stvari, kot so posode in ožičenje. Nasprotno pa sta spajka in električni trak posredna materiala, ker ju je veliko težje slediti na projekt.
Zaloge jasno identificirajo vse neposredne materiale, ki so na voljo, in zagotavljajo informacije o njihovem številu in lokaciji. Neposredni popis materialov se lahko uporablja za spremljanje gibanja zalog skozi podjetje in lahko pomaga pri odkrivanju težav, kot so manjkajoče komponente. Osebjem lahko pomaga tudi, da najdejo stvari, ko jih potrebujejo, in poskrbijo, da bodo imeli dovolj za projekt. Delavci v liniji v podjetju, ki se pripravlja na začetek proizvodnje, lahko na primer preverijo lokacijo in število vseh potrebnih komponent v neposrednem inventarju materialov, da zagotovijo, da se proizvodnja lahko premakne naprej.
Sestavljanje neposrednega popisa materiala je potrebno tudi za računovodske namene. Podjetja želijo spremljati vrednost zalog, vključno z zalogami v različnih fazah proizvodnega procesa. Surovine so lahko drage, napake pri finančnih izjavah pa lahko povzročijo nenamerno plačilo več davkov ali druge težave. Podrobne popise morda zahtevajo tudi zavarovalnice, ker ne želijo izplačati škod za predmete, ki jih podjetja dejansko niso imela pri roki.
Nenehno posodobljeni računalniški inventarji so običajen pristop k neposrednemu popisu materialov. Ti zagotavljajo informacije v realnem času o tem, kaj ima podjetje in kje je za takojšnjo referenco. Osebje je lahko odgovorno za vnašanje posodobitev, ko selijo zaloge. Običajno je to storiti po opravljenem delu, pri ustvarjanju dokumentacije za obračunavanje strankam in posodabljanju evidenc podjetja, saj lahko delavci hitro ugotovijo, koliko zalog so porabili, in spremenijo inventarne številke. Podjetja lahko uporabljajo tudi tehnologijo radiofrekvenčne identifikacije za sledenje predmetom, ki spreminjajo položaj v objektu.
SmartAsset.