Neposredni depozit na izplačane plače je postopek, ki delodajalcu omogoča elektronsko posredovanje neto plače zaposlenega na enega ali več bančnih računov. Uporaba tega postopka za kompenzacijo zaposlenih za njihovo delo pomaga poenostaviti papirologijo in odpravlja potrebo po iskanju priložnosti za ročno nakazilo plače. Uporaba neposrednega depozita na izplačane plače je v zadnjih letih postala vse pogostejša in je še posebej priljubljena pri podjetjih, ki se odločijo oddati naloge na izplačane plače prodajalcu.
Uporaba strategije neposrednega depozita za zagotavljanje plač in plač zaposlenim je poenostavljena z uporabo internetne tehnologije. Mala podjetja, ki sklenejo pogodbo s ponudnikom plačilnih storitev, lahko običajno naložijo informacije o prihajajoči plačilni listi do določenega dne v tednu. Storitev obračuna plač obravnava izračun davčnih odtegljajev, zavarovalnih premij ali drugih odbitkov in objavi spletno poročilo o končni strukturi dejavnosti izplačevanja plač za to plačilno obdobje.
S povezovanjem bančnih podatkov z vsakim računom zaposlenega v programu plače je mogoče, da storitev neposrednega depozita na izplačane plače razdeli neto plačo med več računov. Nič nenavadnega ni, da zaposleni posredujejo številke računov za varčevalne in tekoče račune. Ob predpostavki, da je plačilni servis pravočasno posredovan s podatki o plačilnih listih, storitev izvaja elektronske nakaznice za vsakega zaposlenega popoldne pred uradnim plačilnim dnevom. To omogoča bankam, da knjižijo vloge na račune na dejanski dan plačila. Zaposleni pa lahko ta sredstva porabijo do zaključka poslovanja na datum napotitve.
Številne storitve, ki nadzorujejo funkcije obračunavanja plač, vsakemu zaposlenemu zagotavljajo spletni dostop do zgodovine plačil za tekoče leto. Podrobnosti vključujejo bruto plačo, zasluženo v vsakem obdobju, skupaj z razčlenitvijo vseh dejavnosti odtegljaja in zneska neto plače, knjižene na vsakem bančnem računu, navedenem v bazi podatkov za tega zaposlenega. Ni nenavadno, da storitev neposrednega depozita na izplačane plače zaposlenemu priskrbi potrdilo o prejemu v tiskani obliki za vsako plačilno obdobje, ki odraža katero koli vrsto dejavnosti zaslužka.
Številni programi za izplačilo plač tudi omogočajo delodajalcem, ki interno upravljajo plačilne funkcije, da vzpostavijo elektronske prenose neto plače na bančne račune, povezane z vsako datoteko zaposlenega. Tako kot storitve za izplačane plače tudi ti programi običajno sprožijo neposredno nakazilo plače popoldne pred datumom plačila, kar omogoča, da se sredstva knjižijo na dejanski dan plačila. Programska oprema upravlja tudi postopek generiranja potrdil o prejemu v papirni obliki za vsakega zaposlenega, pa tudi ustvarjanje poročil o plačilu, ki jih je mogoče natisniti, kadar in po potrebi.
SmartAsset.