Neposlovni odhodki so stroški, ki, čeprav so povezani s podjetjem, niso povezani s primarnimi cilji, ki jih ima podjetje. Lahko je za material ali storitev in je pogosto namenjen zmanjšanju pred glavnimi operativnimi stroški, ko se podjetje sooča s finančnimi težavami, preprosto zato, ker ima zmanjševanje osnovnih operativnih stroškov tako drastičen vpliv na sposobnost podjetja, da ohrani kakovost in rezultate. visoko.
Eden najpogostejših razlogov, zakaj računovodje tako veliko pozornost namenjajo vsakemu neposlovnemu odhodku, je, ker mora oseba kljub dejstvu, da so poslovni in neposlovni stroški v poslovnem proračunu tehnično ločeni, oceniti obe vrsti stroškov, da dobi resnično natančno sliko finančnega stanja podjetja. Recimo, da je podjetje izdelalo »izdelek X«. Če bi dohodek podjetja od prodaje »Produkta X« presegel stroške izdelave »Izdelka X«, bi bilo videti, da je podjetje v dobrem finančnem stanju. Na tej točki pa podjetje še mora poravnati vse neposlovne stroške, ki jih ima. Če so ti stroški dovolj visoki, lahko podjetje dejansko konča “v rdečih številkah” z dolgovi.
Na primer, skupni neposlovni odhodki vključujejo obresti, ki jih mora podjetje plačati za posojila, izgubo pri prodaji nepremičnin družbe, vključno z vrednostnimi papirji, stroške prestrukturiranja in menjalne provizije kot neposlovne odhodke. Med neposlovne odhodke se štejejo tudi zavarovanje, prav tako vzdrževanje in prispevki za zaslužke zaposlenih. Drug pogost neposlovni strošek je čiščenje.
Pomembno je razumeti, da tisto, kar je neposlovni strošek v enem podjetju, ni nujno neposlovni odhodek v drugem podjetju. Ko gledajo neposlovne odhodke, morajo računovodje vedno gledati na odhodke z vidika ciljev podjetja. Na primer, če bi imelo podjetje cilj proizvajati avtomobile, bi bile zaloge, kot so telefoni podjetja, neposlovni stroški, ne obratovalni stroški, ker telefoni niso neposredno povezani z dobavo ali proizvodno linijo za vozila. Če pa je imelo podjetje cilj pridobiti donacije prek telefonskega zbiranja, bi se telefoni podjetja lahko šteli za obratovalni strošek.
Tako kot pri operativnih stroških morajo podjetja spremljati svoje neposlovne stroške, da vzpostavijo in se držijo izvedljivega proračuna. Finančni oddelki običajno poskušajo zmanjšati ne-poslovne stroške, preden preidejo na znižanje operativnih stroškov. Če to počnete, ni nujno, da so zaposleni zadovoljni, na primer, če podjetje zmanjša ugodnosti zaposlenih. Vendar to ne vpliva na sposobnost podjetja, da proizvede dober, visokokakovosten izdelek ali storitev – 10 zaposlenih brez ugodnosti lahko na primer proizvaja »izdelek X« z ugodnostmi ali brez njih, če imajo ustrezne zaloge in znanje. Posledica tega je, da se potrošnik pogosto ne zaveda zmanjšanja, dokler proračunska os ne doseže ključnih operacij.