Neodvisna ocena stroškov se nanaša na postopek angažiranja storitev strokovnjakov, ki na noben način niso povezani z organizacijo ali projektom, da izvedejo podrobno oceno stroškov predlaganega projekta. Glavna ideja uporabe neodvisnih ocenjevalcev za oceno stroškov projekta je pridobiti objektiven pogled na stroške predlaganega projekta. Druga funkcija ali uporaba neodvisne ocene stroškov je zaradi preglednosti. Ob predpostavki, da podjetje pripravlja poročilo o stroških projekta za svoje delničarje, se lahko odloči za uporabo neodvisnih strokovnjakov in ne lastnih ocenjevalcev, da vnese več preglednosti v celoten proces.
Posameznik lahko pridobi tudi neodvisno oceno stroškov kot bonitetni ukrep pri izvajanju projekta. Ob predpostavki, da je gradbeno podjetje prejelo pogodbo za gradnjo doma, bo gradbeno podjetje stranki dalo oceno, koliko bo projekt stal. Tak naročnik lahko sklene pogodbo z neodvisno stranko za izdelavo neodvisne ocene stroškov, ki bo služila kot osnova za primerjavo in analizo. Rezultat takšne ocene je lahko približno enak rezultatu ocene, ki jo zagotovi gradbeno podjetje, v tem primeru se lahko naročnik odloči za nadaljevanje projekta. Če je nesorazmerje med oceno, ki jo je zagotovilo gradbeno podjetje, in oceno neodvisne ocene stroškov preveliko, se lahko naročnik odloči za ponovna pogajanja z gradbenim podjetjem za odpravo stroškov projekta navzdol ali za iskanje drugega gradbenega podjetja. z razumnejšo oceno stroškov.
Ko se podjetje z veliko delničarji poskuša lotiti novega, velikega projekta, bo morda treba izvesti neodvisno oceno stroškov, da bo celoten proces bolj odprt in odgovoren do delničarjev. Na primer, če se javno podjetje z veliko delničarji odloči za gradnjo nove tovarne na Japonskem kot del procesa globalizacije, bo moralo pridobiti neodvisno oceno stroškov, da bi delničarjem zagotovilo, da je vse v redu. Ti neodvisni ocenjevalci bodo dali svojo oceno projekta na podlagi številnih vnaprej določenih meril, ki vključujejo dejavnike, kot so logistika, delovna sila, stroški lokacije, načrtovanje in drugi. Takšna neodvisna ocena stroškov bo na koncu imela večjo vrednost kot katera koli ocena, ki jo izvedejo notranji cenilci.