Kaj je negativno zagotovilo?

Negativno zagotovilo je pripomba revizorja, ki nakazuje, da med revizijo finančnih računov ni bilo odkrito nič, kar bi kazalo na morebitno težavo. To ne pomeni nujno, da z računi ni težav, le da niso bile odkrite nobene težave. Negativno zagotovilo bo dano v zvezi s popolnim revizijskim mnenjem, ki obravnava ugotovitve.

V postopku revizije revizor pregleda finančne evidence, da ugotovi, ali so točni in popolni. Del dela vključuje ugotavljanje, ali so bili računi vodeni v skladu s standardi in praksami industrije. Vključuje tudi iskanje znakov ponarejanja, opustitve in drugega vedenja, ki bi lahko kazalo na goljufijo. Revizorji upoštevajo vse, kar se zdi nenavadno, in to čim bolj podrobno raziščejo. Ko je pregled končan, se lahko pripravi poročilo s končnim mnenjem.

Negativno zagotovilo pomeni, da je revizor osebno pregledal informacije in ni našel ničesar, kar bi povzročilo rdečo zastavo. Odkriti niso bili nobeni dokazi o goljufijah ali računovodskih napakah, predstavljeno gradivo pa se zdi natančno in popolno. Nasprotno pa bi revizor v pozitivnem zagotovilu opozoril na posebne odkrite dokaze, ki kažejo, da obstaja težava z računovodskimi izkazi, ki se revidirajo.

Ljudje, ki jih zanima izid revizije, vključujejo osebe, odgovorne za evidenco, skupaj z vlagatelji, regulatorji in širšo javnostjo, ki jih zanima finančno zdravje podjetja. Negativno zagotovilo kaže, da so računi videti v redu. To je lahko zato, ker so dejansko v redu in so bili ustrezno vzdrževani, ali ker se goljufija pojavlja, vendar je bila tako učinkovito prikrita, da je revizor ne more prepoznati ali najti dokazov, ki bi lahko pripeljali do odkritja goljufije.

Revizorji so zelo previdni pri oblikovanju svojih končnih mnenj, ker so odgovorni za napake, storjene med revizijo. Izraze, ki jih uporabljajo, izbirajo previdno in natančno dokumentirajo svoje ugotovitve in razložijo, kako so prišli do določenega zaključka. Za negativno zagotovilo revizor predloži dokaz, da primanjkuje sugestivnih dokazov, in lahko v zaključeni reviziji ponudi tudi druga mnenja in razmišljanja. Te informacije se hranijo v evidenci in če je bila revizija napačna, se revizorja lahko razišče, da se ugotovi, ali je bila storjena napaka ali je bil revizor sokriv pri poskusu prikrivanja goljufije.