Kaj je negativno mnenje?

Negativno mnenje je poročilo, ki ga izda računovodski strokovnjak po pregledu računovodskih izkazov in evidenc podjetja ali drugega subjekta, če se ugotovi, da evidence in izkazi niso v skladu s priznanimi računovodskimi standardi. Izdaja tovrstnega mnenja o računovodskih izkazih se šteje za izjemno resno in se izvede le, če je pomanjkanje dokumentacije in preverljivega računovodstva tako razširjeno, da ni mogoče uskladiti nasprotujočih si evidenc. V nekaterih državah lahko revizija negativnega mnenja privede do preiskave s strani regulativnih organov, zlasti če je organizacija strukturirana kot dobičkonosni subjekt.

Pooblaščeni javni računovodja lahko izda negativno mnenje po opravljeni reviziji računovodskih evidenc organizacije. Namen revizije je zagotoviti, da so vsa sredstva subjekta ustrezno evidentirana v računovodskih knjigah in s tem odpraviti vsako vprašanje o pravilni uporabi teh sredstev. Ko CPA odkrije nepravilnosti v načinu dokumentiranja transakcij ali v načinu obračunavanja izdatkov, bo običajno poskušal ugotoviti, ali je težava preprosto napačno knjiženje različnih vrstičnih postavk ali je prišlo do namernega poskusa ponarejanja finančne evidence. Prvo situacijo je običajno mogoče rešiti v kratkem času, druga pa lahko zahteva, da CPA izda negativno mnenje o računovodskih izkazih, s čimer utira pot regulativnim agencijam, da zadevo podrobneje raziščejo.

V primeru, da se izda negativno mnenje, ima organizacija običajno časovno obdobje, da uskladi finančno računovodstvo s splošno sprejetimi računovodskimi načeli, ki se včasih imenujejo GAAP. Ob koncu tega obdobja mirovanja se izvede druga revizija. Če rezultati te druge revizije pokažejo, da je organizacija svoje računovodstvo uskladila z veljavnimi računovodskimi standardi, se lahko negativno mnenje obrne, knjige pa so potrjene kot popolne in v pravilnem vrstnem redu.

Podjetju ali drugemu subjektu se lahko izognemo dajanju negativnega mnenja tako, da poskrbimo, da se vsa finančna evidenca vodi v ustreznem redu. To pomeni vzdrževanje rezervne dokumentacije, ki služi kot dokaz za vsak vpis v računovodske knjige. Z ažurnostjo in natančnostjo računovodskih izkazov je veliko lažje oskrbeti revizorja z vsem, kar potrebuje za ovrednotenje vodenja finančne evidence organizacije, in podati pozitivno mnenje, ki potrjuje točnost računovodstva. .