Naslov evidence je stalni naslov posameznika ali subjekta, ki je običajno povezan s stalno lokacijo doma ali podjetja. Za razliko od poštnega naslova se naslov evidence nanaša na določeno lokacijo, na kateri posameznik ali podjetje fizično prebiva. Ta določitev stalne lokacije je pogosto potrebna kot del pravne dokumentacije za široko paleto dejavnosti, vključno z zavarovanjem posojila neke vrste, pridobitvijo kreditne kartice ali celo vložitvijo davčne napovedi v mnogih državah.
Naslov evidence služi kot lokacija, kjer je mogoče najti posameznika ali podjetje. V mestih ali krajih bo naslov vključeval določen naslov ulice, vključno s številko apartmaja ali stanovanja, če je ta lokacija na lokaciji stavbe, ki vsebuje več enot. Za podeželska območja bo naslov evidence vključeval vse elemente, ki so uporabni za identifikacijo natančne lokacije, kot je številka podeželske poti, številka okrajne ali državne avtoceste ali številka utripa. V kakršni koli obliki bo naslov zagotovil osnovne informacije, potrebne za uspešno identifikacijo fizične lokacije spletnega mesta, v katerem je mogoče najti podjetje ali prebivališče.
Številne vrste organizacij zahtevajo predložitev naslova evidence, tudi če bodo stiki obravnavani z uporabo poštnega naslova. Na primer, banka bo zahtevala, da dokumentacija, povezana z vlogo za avto posojilo, vključuje tako poštni kot fizični naslov kot del bistvene podrobnosti. Na podoben način bodo finančne institucije, ki dajejo kreditne linije podjetjem, zahtevale tako poštni naslov kot naslov evidence kot del podatkov o računu, ki se hranijo v evidenci.
Čeprav obstaja več razlogov, zakaj različni posojilodajalci in druge organizacije zahtevajo navedbo naslova evidence, je treba upoštevati, da je pojav goljufij pod nadzorom. Z zagotavljanjem preverljivega fizičnega naslova, na katerem je mogoče najti imetnika računa, je večja verjetnost, da bodo posojilodajalci in drugi našli dolžnika, ki ni izpolnil obveznosti, in bodo lahko sprejeli ustrezne ukrepe za rešitev težave. Nasprotno, če bi bil edini naslov v spisu poštni nabiralnik, bi dolžnik lahko preprosto zaprl nabiralnik, ne pustil naslova za posredovanje, zaradi česar je upniku ali posojilodajalcu veliko težje izslediti dolžnika in poiskati nekakšno rešitev za neplačan dolg.
SmartAsset.