Naročnik je oseba ali agencija, ki je pooblaščena, da dodeli sredstva projektu, preden so ta sredstva na voljo. S to močjo lahko ljudje sklepajo pogodbe in začnejo projekte z zagotovilom, da so sredstva na poti. Ko je pogodba podpisana, je to formalna obveznost in sredstva morajo biti predložena v roku, določenem v pogodbi.
Državne agencije so najpogostejši subjekti, ki jim je dovoljeno delovati z naročnikom. Te agencije morajo biti sposobne poslovati, preden so sredstva dodeljena in razdeljena, da bi se lotili perečih vprašanj ali izpolnjevali mandate, in jih podpira vlada, ki jamči za sredstva. Pretekla odobrena proračunska sredstva lahko uporabijo kot vodilo pri določanju, koliko denarja bo na voljo, in poleg tega, da prevzamejo sredstva pred sprejetjem proračuna, lahko presežejo tudi zastavljene obveznosti financiranja, če bo to potrebno.
Ko se proračuni razvijajo in sprejemajo, agencije predložijo zahteve za financiranje s podrobno razčlenitvijo, kako se bodo sredstva porabila. Agencije lahko navedejo, da so uporabile svoj naročnik, da se zavežejo k financiranju in da bodo za kritje teh obveznosti potrebna denarna sredstva. Prav tako poskušajo predvideti potrebe po porabi, da bodo ob sprejetju proračuna dodeljena ustrezna sredstva.
V zasebnem sektorju je nekdo z naročnikom pooblaščen za pogajanja in podpis pogodbe v imenu osebe ali matične družbe. Tako kot pri vladni agenciji, ki pripravlja pogodbo, civilni naročniki ne morejo osebno predložiti sredstev v času pogajanj o pogodbi, a ker delujejo s pravnimi pooblastili, bo pogodba financirana. Če pride do spora, najpogosteje obkroža področje pristojnosti. Podjetje lahko na primer trdi, da je nekomu dalo omejeno naročilo in da zavrne dogovorjeno pogodbo, ker ne ustreza njihovim potrebam, je predraga ali ima druge težave.
Pri pogajanjih in sklepanju dogovorov z osebami, ki imajo naročnika, je priporočljivo pridobiti informacije o omejitvah tega pooblastila za potrditev, da bo pogodba veljavna. Ne bi smeli domnevati, da ker nekdo trdi, da ima naročnika, ga res. V primeru, da civilisti sklepajo dogovore v imenu delodajalcev ali strank, je treba predložiti dokumentacijo, ki dokazuje to pooblastilo.
SmartAsset.