Naročilo za spremembo je postopek, ki ga uporabljajo številna podjetja, zlasti tista, ki zagotavljajo storitve strankam. Z njegovo uporabo lahko podjetje in stranka spremenita prvotno poslovno pogodbo. Postopek se pogosto uporablja v gradbeništvu.
Ko gradbeno podjetje prvič odda ponudbo za projekt, navede storitve in materiale, ki jih je treba zagotoviti. Prvotna pogodba prav tako opisuje zasnovo projekta in načrtovani končni rezultat. Če se med gradbenim postopkom pojavijo težave ali se naročnik premisli o tem, kaj želi narediti, je treba izpolniti obrazec za naročilo spremembe. Obrazec podrobno opisuje nov načrt, vključno s storitvami, materiali in dizajni, o katerih sta se stranka in podjetje vzajemno dogovorila. Ta potem postane veljavna pogodba, ki jo morata naročnik in gradbeno podjetje zakonito spoštovati.
Obrazec za naročilo sprememb se lahko uporablja tudi v drugih storitvenih dejavnostih. Pisatelji, umetniki in računalniški programerji lahko na primer vsak uporabijo tak obrazec, da spremenijo parametre dogovorjenega projekta.
Številni poslovni programi vključujejo možnosti vrstnega reda sprememb. Ti so primerni za podjetje, saj programi samodejno spreminjajo pogodbo v skladu s pogodbo. V primeru gradbenega podjetja funkcija naredi izračune glede sprememb potrebnih zalog in stroškov projekta. Ti programi ustvarjajo pregledne tabele in poročila, ki so lahko berljive in si jih lahko ogledata gradbeno podjetje in naročnik, da zagotovijo, da so podrobnosti pravilne in popolne.
Z uporabo poslovne programske opreme z možnostjo naročila sprememb lahko podjetje bolje spremlja spremembe, ki so bile narejene v izvirni pogodbi. Poleg tega spodbuja boljšo komunikacijo med stranko in podjetjem, kar zagotavlja, da sta obe strani seznanjeni s pričakovanji in izidi.
SmartAsset.