Naročilo o inženirski spremembi (ECO), znano tudi kot obvestilo o inženirski spremembi (ECN), je dokumentacija, potrebna za izpolnitev zahteve za inženirsko spremembo (ECR). Zahteva za inženirsko spremembo je uradna zahteva za spremembo inženirskega izdelka ali procesa. Če je ECR odobren, se izpolni naročilo za inženirsko spremembo, ki vsebuje podrobnosti in specifikacije, potrebne za izvedbo zahtevane spremembe.
Zahteve za inženirske spremembe in naročila sprememb so potrebni za ustvarjanje temeljite “papirnate sledi” – čeprav je pogosto sled res elektronska. Ta papirna sled beleži vsako spremembo načrta, kar omogoča enostavno vrnitev na prejšnjo ponovitev, če je potrebno. Če se izkaže, da je nov postopek manj učinkovit od starega ali pa nov material postane stroškovno previsok, temeljita evidenca prejšnjega procesa ali zasnove izdelka zagotavlja, da je zasnovo mogoče enostavno vrniti na prejšnjo različico. Sledi dokumentacija tudi pokaže deležnikom in strankam, da si podjetje prizadeva odpraviti težave in izboljšati.
Naročilo o inženirski spremembi je lahko potrebno iz različnih razlogov. Če je ECO za izdelek, so oblikovalci morda odkrili težavo, ki jo je treba odpraviti, ali način za odpravo slabosti v izdelku. Izdelku lahko koristi na primer nadgradnja z naprednejšo tehnologijo ali dizajn, ki ga je mogoče izdelati po nižji ceni. Če želi ECO spremeniti proces, lahko izboljša učinkovitost, zniža stroške ali nadgradi programsko opremo ali orodja, ki se uporabljajo v procesu.
Naročilo o temeljitih inženirskih spremembah posodablja vse risbe in navodila, ki so potrebna za proizvodnjo izdelka ali izvedbo postopka. Posodablja tudi vse druge pomembne dokumente, na katere vplivajo spremembe, kot so uporabniški priročniki in cene izdelkov. ECO bi moral vključevati tudi analizo, kako sprememba izboljšuje izdelek ali proces in koliko bi sprememba verjetno stala. Pogosto vključuje opis spremembe in risbe z označenimi spremembami.
Ko je naročilo za inženirsko spremembo izdelano, ga morajo odobriti vodje in po možnosti zainteresirane strani, odvisno od vrste in obsega spremembe. ECO med postopkom odobritve pogosto doleti več sklopov sprememb. Mnoga podjetja poenostavijo postopek z uporabo elektronskega ECO sistema, ki omogoča več uporabnikom, da predlagajo spremembe v istem dokumentu. Ko so spremembe ECO obravnavane in odobrene s strani vseh vpletenih, je naročilo za inženirske spremembe končano in spremembe je mogoče izvesti.