Naročanje RFP je postopek izdaje povpraševanja za ponudbo (RFP) za pridobitev ponudb za naročilo blaga ali storitev. Postopek naročanja RFP se na mednarodni ravni pogosto uporablja kot ustrezno sredstvo za posebne vrste javnih naročil ali nabavne dejavnosti. Čeprav se vrednosti razlikujejo glede na podjetje, se nakupi ali pogodbe nad določeno vrednostjo v dolarju upravljajo prek RFP. Odvisno od panoge se naročila RFP uporabljajo tudi za: odmevne projekte, projekte velike vrednosti v dolarjih, naročila za košarico blaga ali storitev in za projekte, pri katerih lahko pride do navzkrižja interesov.
V postopku RFP je naročnik odgovoren za izdelavo dokumenta z vsemi potrebnimi specifikacijami, podrobnostmi in roki. Te informacije se nato posredujejo bodisi vnaprej preverjenemu seznamu potencialnih dobaviteljev bodisi objavijo v odprtem omrežju, tako da imajo vsi dobavitelji dostop do zahteve. Dobavitelji imajo določen časovni okvir, v katerem se odzovejo, skupaj s protokolom in postopki v zvezi z oddajo naročila.
V skladu s pogodbenim pravom je postopek RFP priznan kot poštena in pravična metoda za zbiranje odgovorov prodajalcev in oddajo naročila. Primarna podlaga za to sodbo temelji na preglednosti postopka. Stranke, ki oddajo naročila dobaviteljem brez podpornih podatkov na podlagi postopka RFP, je mogoče tožiti na civilnem sodišču. Stranka je dolžna zagotoviti dokumentacijo in dokazilo, da je bil postopek podelitve pošten in pravičen. Neposredovanje teh podpornih informacij bo povzročilo visoke globe, ki jih je treba plačati neuspešnemu dobavitelju.
Projekti visokega profila ali visoke vrednosti imajo koristi od postopka RFP, saj spodbuja dobavitelje, da zagotovijo najboljšo možno kombinacijo cene, kakovosti in storitev. Postopek odločanja je lažji, saj so kriteriji jasni, vsi dobavitelji pa morajo posredovati enake podatke. Poleg tega ta proces upravlja interakcijo med prodajnim osebjem in stranko, kar obema stranema omogoča, da se osredotočita na bistvena vprašanja in zahteve.
Pogodba za košarico blaga je precej zapletena. Ta pristop se običajno uporablja pri izbiri dobavitelja za večnamenske nakupe in ne določenega blaga. Na primer, naročila za pisarniški material se oddajo na podlagi kombinacije cene, dostave in storitev. Za pravično primerjavo cen odgovor temelji na posebni košarici blaga. Ta fokus zagotavlja orodje, potrebno za zožitev fokusa na merljivo vrednost.
Do navzkrižja interesov lahko pride, če ima oseba, odgovorna za nabavo, ali skupina uporabnikov osebne povezave s podjetji, ki zagotavljajo to storitev ali izdelek. Uporaba naročil RFP omogoča podjetju, da prikrije imena anketirancev, doda različne ljudi v ocenjevalno komisijo ali uporabi drugo osebje za sprejemanje odločitev. To je odličen način, da se izognete dragim sodnim postopkom.
SmartAsset.