Naročilo podjetja (PO) je dokument, ki ga podjetje pošlje prodajalcu izdelkov ali storitev. Natančno je navedeno, kaj se kupuje in po kakšni ceni. Ko prodajalec prejme in sprejme naročilo, deluje kot pogodba med korporacijo in prodajalcem. V korporativnih naročilnicah je med obema strankama jasno, kaj se pričakuje in koliko bo to stalo.
Naročila presegajo zgolj metode oddaje naročil. V večini podjetij je naročilnica prvi korak v računovodskem procesu. Izdajo naročilnice običajno opravi računovodstvo in ustvari evidenco obveznosti do računov. Prav tako ustvari sledilno napravo za neporavnana naročila. V korporacijah, ki mesečno opravijo na stotine ali tisoče nakupov, to postane nepogrešljiv mehanizem za sledenje.
Z vidika prodajalca korporativno naročilo zagotavlja jasnost in računovodski mehanizem. Prejem poslovnega naročila ne daje prodajalcu le pisne pogodbe s kupcem, temveč postane tudi prvi korak pri ustvarjanju sledi o terjatvah. Ta naročila so pomembna, ko poskušate pridobiti financiranje ali poslovna posojila, saj prodajalec dokumentira, koliko denarja bo priteklo v podjetje in kdaj naj bi ga prejeli.
Tipični elementi naročila podjetja vključujejo datum; številka naročilnice; ime, naslov in telefonski podatki obeh strank; ter opis blaga in storitev s cenami in vsoti. Tako za kupca kot za prodajalca postane številka naročilnice glavni mehanizem za sledenje za vsa naročila, oddana med obema.
Različica poslovnega naročila je trajni nalog, ki ustvari naročilo v določenem časovnem obdobju. To omogoča količinske popuste za izdelke ali storitve, ki jih ni treba dostaviti naenkrat. Te vrste naročil naročil so običajno za izdelke ali storitve, ki se občasno dostavljajo v enem letu. Na primer, naročilo bi se lahko izdalo za mesečno dostavo zalog papirja ali četrtletno vzdrževanje klimatske naprave.
Za manjše družbe se lahko ustvarjanje postopka naročilnice zdi pretirano, vendar po pravilni izvedbi prihrani čas in denar. Kupcem in prodajalcem daje številko naročilnice, ki olajša sledenje naročilom. Prav tako ustvari pravni dokument med obema strankama, ki kupcu jamči ceno, o kateri so se pogajali, in daje prodajalcu dokument, ki mu pravno daje pravico do dolgovanih sredstev.
SmartAsset.