Napaka pri prepisovanju je napaka, ki se zgodi, ko oseba izvaja vnašanje podatkov iz ene oblike zapisane dokumentacije v drugo, običajno računalniško usmerjen besedilni dokument ali sistem elektronskih evidenc. Nekatera podjetja, kot so zdravstvene in pravne pisarne, redno zahtevajo, da se ročno napisane zapiske, zvočne kasete in drugi neformalni dokumenti prepišejo v uradno elektronsko različico. Obstaja veliko razlogov, zakaj lahko pride do napake pri prepisovanju, najpogostejša pa je preprosta človeška napaka, čeprav lahko tudi uporaba programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR) povzroči napake. Nekateri preventivni ukrepi, ki jih je mogoče sprejeti za zmanjšanje možnosti napake pri prepisovanju, vključujejo dvojni vnos podatkov istega izvornega materiala in avtomatizirano programsko opremo, ki preverja sintakso in kontekst stavkov.
Resnično ni industrije, ki občasno ne doživi napake pri prepisovanju. Dejanje prepisovanja informacij – in količine, ki jo je treba prepisati – običajno zahteva, da delavci, ki vnašajo podatke, vzdržujejo hiter tempo, ki lahko na koncu privede do napake. Napake pri prepisovanju, ki jih povzroči človek, so lahko posledica tega, da oseba med tipkanjem ne gleda v zaslon računalnika, nezmožnosti natančnega branja ali slišanja izvornega materiala ali preprosto zaradi fizičnega zdrsa ali napačne postavitve prstov. V nekaterih primerih je za delavce, ki vnašajo podatke, sprejemljiva stopnja napak; v drugih situacijah, kot so tiste na področju medicine, lahko celo manjša napaka pri prepisovanju povzroči katastrofalne rezultate.
Ena od oblik transkripcije vključuje programsko opremo OCR. Ta programska oprema bo posnela skenirano sliko dokumenta in poskušala izolirati in prevesti posamezne črke in besede na strani ter jih pretvoriti v digitalni besedilni dokument. Do napake pri prepisovanju lahko pride, če programska oprema ne more ugotoviti, kaj je v resnici določena črka. To je lahko posledica nečitljivega rokopisa, slabo kopiranega dokumenta, ki ima madeže, umazanije na optičnem bralniku ali gub in drugih pomanjkljivosti na papirju. Edina rešitev in edini način, da ujamete napake, ki se zgodijo na ta način, je, da oseba lektorira nastali dokument.
Možnost napake pri prepisovanju se poveča, če je kontekst izvornega gradiva neznan delavcu za vnos podatkov. Nepoznavanje tehničnih izrazov ali uporaba dolgih, zmedenih kod lahko povzroči, da referent za vnos podatkov naredi napačne predpostavke o namenu izvornega materiala, kar povzroči napačno črkovanje, napake ali napačno slovnično strukturo. To se lahko pogosto zgodi med prepisovanjem pravnega gradiva, zato se lahko od ljudi, ki redno prepisujejo pravne dokumente, zahteva, da imajo nekaj izkušenj s pravnega področja.