Namizne konference se nanašajo na videokonference, ki se izvajajo iz osebnega računalnika (PC). Videokonference se nanašajo na komunikacijo z drugo osebo z uporabo zvočnih in video virov, ki udeležencem konference omogočajo, da vidijo in slišijo druge udeležence. Ta tehnologija se uporablja v vladnih službah, šolah in zasebnih podjetjih za lažje načrtovanje sestankov z ljudmi, ki se jih fizično ne bi mogli udeležiti. Namizne konference lahko vključujejo skupino ljudi, ki vodijo konferenco, ki uporabljajo namizne računalnike za komunikacijo z zaposlenimi zunaj kraja, ali pa so tako majhne kot konferenca med dvema sodelavcema, vsak na ločenem osebnem računalniku. Strojna in programska oprema, ki ju uporabnik potrebuje za začetek namiznih konferenc, je osnovna in običajno zahteva le spletno kamero, mikrofon in brezplačen ali poceni program za videokonference.
Dejanje videokonference prek interneta se imenuje spletna konferenca, kar se lahko nanaša na namizne konference ali videokonference prek interneta v konferenčni sobi. Programska oprema, ki je na voljo za namizne konference, sega od brezplačnih osnovnih programov do dražjih programov za video konference, zasnovanih posebej za podjetja. Programi za poslovne videokonference pogosto uporabljajo strojno opremo za video in zvok višjega razreda kot brezplačna programska oprema za konference s spletno kamero. Programi, ki se lahko uporabljajo za namizne konference, vključujejo Skype®, WebEX®, iVisit® in Google Voice and Video chat®.
Spletne konference so lahko priročne, ker ljudem, ki so na zelo različnih geografskih lokacijah, omogočajo, da vzpostavijo video in zvočni stik drug z drugim. Ena od prednosti namiznih konferenc je, da uporabniku osebnega računalnika ponuja poceni način za osebni pogovor s prijatelji, družino ali poslovnimi sodelavci, ki je lahko bolj oseben kot telefon. Namizne konference omogočajo tudi uporabo vizualnih pripomočkov in kretenj za komunikacijo. Pomanjkljivost namiznih videokonferenc je, da lahko tehnične težave, vključno s težavami z internetno povezavo in računalniškimi napakami, prekinejo potek videokonference. Uporaba žične internetne povezave namesto brezžične povezave lahko pomaga ublažiti nekatere težave s povezavo, povezane z videokonference.
Videokonference na osebnem računalniku se običajno osredotočajo na uporabo spletne kamere. Spletna kamera je video kamera, ki se poveže z računalnikom, običajno z uporabo vtiča USB. Spletne kamere so pogosto opremljene z vgrajenimi mikrofoni, vendar nekateri uporabniki menijo, da mikrofon, pritrjen na kamero, preveč omejuje gibanje in kakovost zvoka. Uporabnik namiznih konferenc mora imeti tudi povezavo s storitvijo videokonferenc, ki jo želi uporabljati. V večini primerov morajo imeti vsi udeleženci spletne konference enako programsko opremo za videokonference kot ostali v skupini.