Nalog za vzdrževanje je običajno pisna zahteva, ki navaja vzdrževalna dela, ki jih je treba opraviti ob določenem datumu in času. Nalog za vzdrževanje lahko vključuje preventivna vzdrževalna dela ali popravila, ki jih je treba opraviti v stanovanjskih ali poslovnih stavbah. Obrazce za delovne naloge za vzdrževanje običajno obdelujejo nadzorniki ali koordinatorji vzdrževanja, da obvestijo vzdrževalne delavce, katere naloge je treba opraviti.
Če najemnik v najemnem stanovanju opazi nekaj, kar je treba popraviti, običajno obvesti upravitelja stanovanja, naj to popravi. Po prejemu obvestila bo leasing agent ali upravitelj izdelal obrazec delovnega naloga. Običajno bo obrazec navedel ime, telefonsko številko in naslov najemnika. Na obrazcu bo zapisan tudi datum prejema zahteve. Naveden bo tudi kratek opis popravil ali vzdrževalnih del, ki jih je treba opraviti.
Obrazci delovnih nalogov za vzdrževanje so lahko urejeni na različne načine. Nekateri delovni nalogi so napisani kot dnevni red, s kontrolnim seznamom nalog, ki jih je treba dokončati. Poleg vsake pisne naloge je lahko polje za vpis morebitnih težav, s katerimi se lahko sreča vzdrževalec. Obrazci delovnih nalogov lahko vključujejo tudi prostor za dodatne komentarje. Nalog za vzdrževanje nato podpiše oseba, ki je opravila delo, kopijo pa lahko izroči najemniku, pa tudi vodji ali nadzorniku vzdrževanja.
Vsak nalog za vzdrževanje ne vključuje popravil gradbenih konstrukcij. Nalog za vzdrževanje se lahko izdela za popravila ali preventivna vzdrževalna dela na opremi. Pisarniško opremo, kot so računalniki in faksi, pogosto potrebujejo usposobljeni tehniki. Če je treba stroj ali kos opreme v šoli, telovadnici ali bolnišnici popraviti ali redno servisirati, se lahko obdela nalog za vzdrževanje.
Najemniki ali lastnik stavbe običajno ne izdajo nalogov za preventivno vzdrževanje. Polletne ocene vzdrževanja strojev in druge opreme se običajno izvajajo v skladu z načrtovanimi časi in datumi. Po zaključku lahko delavec vnese ustrezne podatke v računalniško bazo podatkov.
Občasno lahko delovni nalog za vzdrževanje vključuje polje za zahteve po spremembi konfiguracije. To omogoča vzdrževalcem, da navedejo vse spremembe, ki so morda potrebne, bodisi na strukturi ali kosu opreme. To lahko vključuje zamenjavo ali drugačno drastično spremembo, ne le servisiranje, nekega kosa opreme ali funkcije zgradbe.
SmartAsset.