Obstaja veliko različnih vrst kartic, ki jih podjetja in korporacije uporabljajo za nakupe v podjetju. Številna podjetja so ugotovila, da je najbolj ugodna in stroškovno učinkovita vrsta kartice za nakupe nakupna kartica. Te vrste kartic dobijo pooblaščeni delavci, od katerih se pričakuje, da bodo upoštevali vsa pravila, ki jih je njihov delodajalec določil v zvezi z uporabo kartice. Največkrat se nakupne kartice uporabljajo kot način plačila dobaviteljem podjetja. Kartice so zelo ugodne, ker jih je mogoče nastaviti z omejitvami nadzora delodajalca in lahko pomagajo zmanjšati operativne stroške.
Ko podjetja plačujejo svojim dobaviteljem s tradicionalnimi postopki od naročila do plačila, bo podjetje velikokrat plačalo več za stroške postopka ali transakcije kot za dejanski izdelek ali artikle, ki jih kupujejo. To je zelo neučinkovit način vodenja podjetja. Podjetja, ki uporabljajo nakupne kartice, lahko prihranijo od 55 do 80 odstotkov pri stroških postopka, zaradi česar je nakup kartic zelo stroškovno učinkovit način plačila zalog.
Obstaja veliko dobaviteljev, ki podjetjem ponujajo popuste, če uporabljajo nakupne kartice. To je eden od glavnih razlogov, da podjetja uporabljajo nakupne kartice, saj jim omogočajo, da v enem letu večkrat prihranijo znatne količine denarja. Ker te kartice spremljajo same sebe prek spletnih evidenc, lahko podjetja zmanjšajo svoje operativne stroške z zmanjševanjem števila zaposlenih v oddelku za obveznosti.
Ker podjetja izdajajo nakupne kartice, jih bo večina izdala z omejitvami delodajalca. Te omejitve so meje, ki jih zaposleni s karticami ne smejo preseči. Večinoma bodo omejitve glede na to, koliko lahko zaposleni bremeni kartico na dnevni, tedenski ali mesečni ravni. Čeprav je nakupne kartice mogoče nastaviti z omejitvami nadzora delodajalca, je vedno pametno, da se kartice vsakega zaposlenega redno pregledujejo; to pomaga zagotoviti, da se kartice uporabljajo na ustrezen način.
Nakupne kartice je dejansko mogoče dobiti v neplastični obliki, kot so številke virtualnih računov. Od potreb podjetja je odvisno, katera vrsta nakupne kartice bo najbolj ugodna. Preden podjetje začne uporabljati nakupno kartico, se mora prepričati, da njegovi dobavitelji in podjetja, s katerimi želi poslovati, sprejemajo nakupne kartice kot način plačila. Večina podjetij bo sprejela kartice, vendar mora podjetje obvestiti svoje dobavitelje, da menja način plačila. Če podjetje ne obvesti svojih dobaviteljev, dobavitelji večinoma ne bodo sprejeli nakupne kartice, dokler za to ne dobijo dovoljenja.