Najemna pogodba je pogodbena pogodba, ki prenese uporabo nepremičnine z lastnika na drugo stranko za določen čas in najemnino. Lastnik nepremičnine se imenuje najemodajalec ali najemodajalec. Oseba, ki oddaja nepremičnino v najem, se imenuje najemnik ali najemnik.
Čeprav se pravice in odgovornosti najemodajalca lahko razlikujejo od države do države, obstajajo nekatere skupne točke. V vseh primerih ostane najemodajalec lastnik nepremičnine in le on ima koristi od kakršne koli vrednosti, ki bi se lahko uresničila, če se nepremičnina proda. Prav tako ima pravico do pravočasnega prejema dogovorjene najemnine in do povrnitve škode, ki jo povzroči najemnik. V vseh primerih ima pravico pričakovati, da nepremičnina ne bo uporabljena na nezakonit način.
V zameno za najemnino ima najemnik pravico do zasebne lastnine. Najemodajalec ohrani omejene vstopne pravice za posebne namene, kot je redno vzdrževanje ali popravila. To je treba storiti ob primerni uri in ob predhodnem obvestilu najemnika. V nekaterih državah zadostuje telefonski klic; druge jurisdikcije zahtevajo pisno obvestilo na predpisanem obrazcu. V primeru izrednega dogodka, ki grozi, da bo poškodoval premoženje, kot je poplava ali požar, se zahteve glede obveščanja opustijo.
Najemodajalec ima pravico določiti pogoje najemne pogodbe, če je v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja najem. Združene države dajejo veliko svobodo pri naravi najemne pogodbe, medtem ko druga območja, kot je Queensland v Avstraliji, zahtevajo posebne obrazce, ki jih odobri vlada. Najemodajalec ima pravico izseliti najemnika tudi v določenih okoliščinah, vključno z zamudo pri najemnini, nezakonito uporabo prostorov ali namerno škodo, ki jo povzroči najemnik.
Biti najemodajalec nosi tudi določene odgovornosti. Od najemodajalca se pričakuje, da bo nepremičnino vzdrževal na način, ki je v skladu z lokalnimi zdravstvenimi in varnostnimi predpisi. Spoštovati mora tudi zasebnost najemnika. Ko je najemna pogodba podpisana, je vezan na pogoje, kot je znesek najemnine, dokler najemnina ne poteče. Kot lastnik nepremičnine je tudi dolžan plačati vse odmerjene davke.
Pred podpisom najemne pogodbe je pomembno, da tako najemodajalec kot najemnik pregledata nepremičnino glede morebitnih obstoječih poškodb ali madežev. Naredite seznam morebitnih pomanjkljivosti, kot je madež na tleh ali zlomljen ročaj omare. Obe strani bi morali podpisati kontrolni seznam. Ko se najemna pogodba izteče, morata obe stranki še enkrat pregledati nepremičnino, da ugotovita, ali je nastala dodatna škoda, za katero je odgovoren najemnik.
Najemodajalec običajno zahteva varščino za škodo ob začetku najema. Pričakuje se, da bo ta depozit vrnjen najemniku ob prenehanju najema, zmanjšan za morebitni znesek za škodo ali zamudo najemnine. Lokalne jurisdikcije lahko določajo, kateri stroški so odbitni, čeprav se običajna obraba na splošno šteje za odgovornost lastnika. Polog je običajno treba vrniti v določenem času, sicer pa je najemodajalec lahko odgovoren za škodo.
Najem je pravno zavezujoč dokument, zato je pomembno, da sta obe strani zelo jasni glede njegovih pogojev. Preden postane najemodajalec, je dobro, da se oseba seznani z vsemi veljavnimi državnimi predpisi. Dobro obveščenost lahko naredi izkušnjo bolj prijetno in donosno.