Izdelava programskih aplikacij zahteva formalne procese upravljanja sprememb. Nadzor sprememb je način upravljanja sprememb za programski program. Te običajno vključujejo napake v programski opremi, izboljšave in zahteve za nadgradnjo strojne opreme. Procesi upravljanja sprememb pomagajo podjetju obvladovati delovno obremenitev informacijske tehnologije.
Nadzorna plošča sprememb je učinkovit način za upravljanje sprememb programske opreme podjetja. Ta skupina daje prednost delovnim in poslovnim potrebam podjetja. Nadzorna komisija mora vključevati ljudi s strokovnim znanjem o poslovanju in programski opremi. To podjetju pomaga oceniti čas in denar, ki sta potrebna za posebne izboljšave programske opreme.
Večina podjetij ima formalne postopke za zahtevanje sprememb v programskih aplikacijah. Dober primer tega postopka je obrazec za zahtevo za spremembo naročila. Ta obrazec zahteve izpolnijo poslovni uporabniki in ga posredujejo nadzornemu svetu v obravnavo. To zahtevo nato člani upravnega odbora pregledajo, ocenijo in določijo prednost.
Odbor za nadzor sprememb mora vključevati ključne nosilce odločitev v podjetju. Ta skupina določa poslovne potrebe po specifičnih sistemskih spremembah in daje prednost tem potrebam podjetja. Ko je zahteva za spremembo prednostna, jo lahko pošljete skupini za razvoj programske opreme v dostavo.
Eden najpomembnejših vidikov nadzora sprememb je odprta komunikacija z uporabniki sistema. Proces sprememb bi moral podpirati najrazličnejše predloge poslovne skupnosti. Dober primer tovrstnega pristopa je generično polje s predlogi. Ta pristop omogoča odprt dialog s poslovnimi uporabniki, ki lahko generirajo nove ideje za podjetje.
Ocenjevanje sistemskih sprememb je težko delo, ki zahteva strokovno znanje pri vodenju projektov in razvoju sistemov. Nadzor sprememb je orodje, ki pomaga zagotoviti, da je ta ocenjevalni postopek končan, preden podjetje nameni sredstva za izboljšavo programske opreme. Nadzorni odbor bo veliko zahtev zavrnil, ker so bodisi predrage ali pa imajo omejeno vrednost za podjetje.
Nadzor sprememb je učinkovit način za upravljanje denarja, porabljenega za informacijsko tehnologijo. To je priložnost za določitev prihodnjih delovnih zahtev programskih aplikacij. Te skupine se redno srečujejo, da pregledajo prihajajoče delo za organizacijo.
Za organizacijo in upravljanje procesov nadzora sprememb je na voljo več programskih aplikacij. Ti programi so v bistvu orodja za dokumentacijo, ki lahko pomagajo upravitelju pri beleženju odločitev, sprejetih na odboru. Pomembno je ustvariti standardno metodo dokumentiranja sprememb, ker to zagotavlja, da so vse spremembe odobrene, preden so dokončane.