Proračunski nadzor je izraz, ki se uporablja za opis postopka upravljanja posameznih vrstičnih postavk znotraj gospodinjskega ali poslovnega proračuna, tako da ne prihaja do izdatkov, ki presegajo dodeljene zneske. Ta vrsta nadzora je potrebna, da zagotovimo, da operativni odhodki ne presežejo predvidenih prihodkov za obdobje in ustvarijo čisto izgubo. Obstaja več elementov, ki so vključeni v nalogo nadzora proračuna, vključno s pripravo realističnega proračuna, spremljanjem ravni dohodka in sodelovanjem v primerjalnem nakupovanju, preden dejansko izvedete kakršne koli nakupe.
Prvi korak pri učinkovitem nadzoru proračuna je oblikovanje proračuna, ki temelji na dejanskih informacijah o prihodkih, potrebnih za učinkovito vodenje gospodinjstva ali podjetja. To pomeni uporabo informacij, pridobljenih s potrošniških trgov, o cenah različnih dobrin in storitev, ki se bodo porabile vsak mesec. Kot del procesa nadzor proračuna vključuje zagotavljanje, da se fiksni stroški natančno odražajo v proračunu, in vse postavke, ki veljajo za prilagodljive ali plavajoče, so pokrite s proračunskim zneskom, ki odraža standardno in običajno uporabo operacije.
Ko je izvedljiv proračun vzpostavljen, se proces nadzora proračuna osredotoča na zagotavljanje, da izdatki za katero koli posamezno postavko ostanejo v proračunskem znesku, ki se uporablja. Včasih lahko to pomeni zmanjšanje porabe, da se prepreči prekoračitev proračuna za določeno postavko. Na primer, če ima gospodinjstvo mesečni proračun 500 USD (USD) za hrano in je do drugega tedna tega mesečnega obdobja porabilo 300 USD, bo nadzor proračuna zahteval, da gospodinjstvo najde načine, kako porabiti največ 200 USD za hrana za preostanek meseca. To lahko pomeni prilagajanje porabe različnih živil, zamenjavo nakupov po višjih cenah z drugimi živili, ki so cenejša.
Pomembno je omeniti, da nadzor proračuna običajno vključuje poskuse, da ne le ostanejo v okviru proračuna, temveč tudi prihranijo denar, kadar in kolikor je to mogoče. Tukaj je cilj kupiti postavke, ki so zajete v proračunu, za čim manj denarja, s čimer se vsak mesec ustvari majhen presežek. Da bi to dosegli, bodo menedžerji primerjali cene podobnih izdelkov in storitev in na koncu izbrali tisto, ki ponuja najboljšo ceno, hkrati pa zagotavlja sprejemljivo raven kakovosti in storitev. Na primer, gospodinjstvo se lahko odloči za prehod na predplačniškega ponudnika mobilne telefonije, ki znaša polovico stroškov trenutnega ponudnika, na podlagi dejstva, da gospodinjstvo porabi le določeno število minut na mesec. Ob predpostavki, da ponudnik predplačnikov ponuja enako kakovost storitve kot prejšnji operater, ta strategija nadzora proračuna zmanjša stroške za to proračunsko postavko za mesec, kar omogoča bodisi razporeditev teh prihrankov v drugo postavko vrstice, vložitev presežka v obresti. -nosni račun, ali celo uživajte priboljšek, ki je izven obsega mesečnega proračuna.