Nadzor kakovosti podatkov je strategija, ki vključuje nadzor nad tem, kako se podatki uporabljajo v poteku aplikacije ali neke vrste procesa. Ideja je zagotoviti, da se podatki med uporabo ne poškodujejo in ostanejo sposobni za uporabo pri prihodnjih nalogah. Kontrolni postopki se običajno izvajajo, ko so podatki šli skozi postopek zagotavljanja kakovosti, ki pomaga zagotoviti, da so informacije, ki so trenutno na voljo, točne, popolne in dosledne.
Pomembno je omeniti, da sta tako nadzor kakovosti podatkov kot pomoč pri kakovosti podatkov pomembna, ko gre za ohranjanje koristnih informacij. Proces zagotavljanja kakovosti se osredotoča predvsem na preverjanje informacij, ko so prejete, vendar preden se dejansko dodajo glavni skupini podatkov, ki se uporabljajo za različne namene. Na primer, funkcija zagotavljanja kakovosti z vzdrževanjem poštnega seznama bi vključevala kvalificiranje vsakega naslova vnaprej, da bi zagotovili, da je naslov aktualen, popoln in točen. Če bi se stranka kdaj v prihodnosti preselila, bi trdno zagotavljanje kakovosti vključevalo posodobitev seznama naslovov, da bi odražal najnovejše stanje.
Z nadzorom kakovosti podatkov se izvajajo ukrepi za zagotovitev, da podatki niso poškodovani ali poškodovani, ko se dejansko uporabljajo za nek namen. Na primeru poštnega seznama bi se nadzor kakovosti izvedel, ko se uporablja programska oprema za generiranje poštnih nalepk, ki na noben način ne izkrivljajo informacij, kot je prenos poštnih številk med naslove, ki so izvlečeni za uporabo v poštnem projektu. Ideja nadzora kakovosti je zaščititi informacije, tako da se med uporabo ne izgubijo ali spremenijo, kar omogoča večkratno uporabo podatkov za druge namene v prihodnosti.
Če nadzor kakovosti podatkov ni prisoten, lahko poškodovanje informacij povzroči resne posledice. Kar zadeva proizvodno operacijo, bi lahko vnos pokvarjenih podatkov povzročil proizvodnjo izdelkov, ki so zunaj obsega, ki ga naročajo kupci, zaradi česar končni izdelki niso sprejemljivi za izpolnjevanje trajnih naročil. Korupcija v datotekah s podatki o strankah lahko povzroči dvojno zaračunavanje strank ali morebitno uporabo plačil na napačnih računih, kar vodi do nezaželenih interakcij s temi strankami. Kadar je vzdrževanje podatkov ključnega pomena za naloge, ki vključujejo dobro počutje posameznikov, kot so bolniki v bolnišnici ali zdravstveni ustanovi, nadzor kakovosti podatkov pomaga preprečiti razvoj napačnih informacij, ki bi lahko škodljivo vplivale na proces zdravljenja, morda dajanje življenje bolnika v nevarnosti.
Uporaba kombinacije nadzora kakovosti podatkov in zagotavljanja kakovosti pomaga ohranjati podatke ažurne, prepoznati in odpraviti nedoslednosti ter na splošno ohranjati informacije uporabne za različne namene. Del naloge informacijskih sistemov je zagotoviti, da programi za shranjevanje, ki se uporabljajo za vzdrževanje podatkovnih bank, pravilno delujejo in da se postopki, ki urejajo vnos in posodabljanje podatkov, ves čas upoštevajo. S tem se zagotovi, da so informacije, ki se štejejo za ključne za poslovanje, najvišje kakovosti in lahko pomagajo pri doseganju želenih rezultatov.
SmartAsset.