Popravek vrednosti za dvomljive račune je vrsta zaščitnega računa, ki ga vzpostavijo številna podjetja. Glavna funkcija te vrste računa je zagotoviti blazino pred morebitnimi računi strank, ki ostanejo neplačani dalj časa. Podjetja običajno oblikujejo znesek rezerv, ki se vzdržujejo na računu, na ocenah visoko tveganih strank in verjetnosti, da te stranke ne bodo izpolnile teh računov.
Pomembno je omeniti, da običajna funkcija popravka vrednosti za dvomljive račune ni namenjena kritju neporavnanih zneskov na računih, ki so trenutno stari manj kot šest mesecev. Do te točke se običajno izvajajo prizadevanja za izterjavo, vključno s poskusi oblikovanja plačilnih dogovorov s strankami, ki so doživele nekakšen finančni preobrat. Mnoga podjetja ne poskušajo uporabiti sredstev na računu dvomljivih popravkov, dokler se ne ugotovi, da neporavnani znesek verjetno ne bo izterljiv.
Primer, ko se sredstva lahko prenesejo iz popravka vrednosti za dvomljive račune, bi bil, ko stranka vloži vlogo za zaščito pred stečajem iz poglavja 7. Po obvestilu, da je stranka sprejela tovrstno dejanje, je treba vsa prizadevanja za zbiranje prenehati. To ustvarja situacijo, ko podjetje nima resničnih zagotovil, da bo kdaj uspelo izterjati niti del dolga. To še posebej velja, če sodišča dolga ne obravnavajo kot prednostno in ga sploh ne bodo obravnavali, dokler ne bodo obravnavani in na nek način poravnani drugi upniki.
Obračunavanje popravka vrednosti dvomljivih računov se običajno vodi z ustvarjanjem vrstične postavke v računovodskih evidencah podjetja. Natančna klasifikacija računa se razlikuje glede na prevladujoče računovodske standarde v državi, kjer ima podjetje sedež. Račun se pogosto vodi kot vrstična postavka v okviru operativnega proračuna ali kot kategorija znotraj terjatev do računov in je strukturiran tako, da omogoča preproste prenose v stanje terjatev, kadar je to potrebno.
Medtem ko je popravek za dvomljive račune običajna strategija, ki jo uporabljajo velike družbe, imajo lahko tudi mala podjetja koristi od vzpostavitve te vrste računovodske vrstice. Imeti rezerve pri roki in jasen nabor smernic o tem, kdaj je te rezerve mogoče uporabiti, je izjemno pomembno. Mnoga podjetja tudi poskrbijo, da lahko vsaj dva korporativna uradnika odobrita prenos. Z zbiranjem sredstev za poravnavo dolgov, ki jih ni mogoče izterjati, se zagotovi, da lahko podjetje še naprej izplačuje lastne dolgove, s čimer se izogne zamudam ali škodi bonitetni oceni podjetja.