Načrtovano vzdrževanje je filozofija vzdrževanja, pri kateri podjetja načrtujejo in načrtujejo svoja popravila ter tako zagotavljajo, da vsi zaposleni vedo, kdaj morajo popraviti ali popraviti opremo. To je mogoče načrtovati na več načinov, običajno pa je odvisno od tega, kako dolgo je oprema delovala in podobnih dejavnikov. Z načrtovanim vzdrževanjem je običajno lažje kupiti opremo in predvideti takšne nakupe v prihodnosti, zaposlenim pa je morda lažje opravljati svoje delo. Hkrati je ta način vzdrževanja lahko dražji in manj zanesljiv kot druge metode.
Ko ima podjetje opremo, ki jo bo treba redno popravljati, se podjetje običajno odloči za filozofijo vzdrževanja, ki bo najbolje ustrezala potrebam ali željam podjetja. Pri načrtnem vzdrževanju je vsa vzdrževanja načrtovana vnaprej. To pomeni, da se bodo vsi vzdrževalci zavedali, kdaj morajo popraviti opremo, kar bo olajšalo razporejanje delavcev v zvezi s tem.
Kako dolgo podjetje čaka na popravilo opreme z načrtovanim vzdrževanjem, je odvisno od več dejavnikov. Podjetje se lahko odloči za popravilo opreme, potem ko je bila uporabljena določeno število ur, razdalja – za avtomobile – ali drugi dejavniki, ki so pomembni za stanje opreme. Da bi zagotovili, da so popravila resnično potrebna, so zaposleni, ki so poslani na popravilo opreme, običajno strokovnjaki na tem področju in lahko ugotovijo, ali oprema potrebuje vzdrževanje ali ali lahko varno deluje še nekaj časa.
Nekatere prednosti načrtovanega vzdrževanja vključujejo enostavnost nakupa orodja in delov za opremo ter odsotnost programov ali instrumentov za preverjanje trenutnega stanja opreme. Poleg olajšanja nakupa delov bo podjetje običajno vedelo, koliko mora porabiti vnaprej, zato bodo finančne napovedi natančnejše. Druga prednost je, da je mogoče v veliki meri odpraviti nepotrebna popravila in prihraniti denar.
Uporaba načrtovanega vzdrževanja ima tudi nekaj pomanjkljivosti, ki jih druge filozofije vzdrževanja bolje pokrivajo. Čeprav lahko izogibanje nepotrebnim popravilom zmanjša stroške, se lahko stroški povečajo, če mora podjetje dosledno naročati veliko delov. Zanesljivost je lahko tudi težava, saj se lahko oprema med cikli vzdrževanja pokvari ali močno poškoduje, kar povzroči, da stroški popravil narastejo v nebo. Te pomanjkljivosti pomenijo, da je načrtovano vzdrževanje običajno izbrano kot načrt vzdrževanja, kadar so točne napovedi dela ali proizvodnje in izogibanje dragim instrumentom za skeniranje glavni prednostni nalogi podjetja.