Načrtovanje potreb po materialih je metoda upravljanja zalog v proizvodnem podjetju. Temelji teh procesov so pri roki materiala, ko ga potrebujejo, najmanjši možni zalog brez zamude pri naročilu ter usklajevanje dobav in pošiljk. Procesi, vključeni v načrtovanje potreb po materialih, so ključnega pomena za uspeh številnih proizvodnih podjetij.
Postopek se začne, preden materiali pridejo v podjetje in trajajo do odhoda. Zaradi obsega teh procesov se dotikajo skoraj vseh vidikov proizvodnega področja. Vse, kar naredi podjetje, je na nek način vezano na delo načrtovalca.
Prvi korak je načrtovanje prihoda novih surovin in delov. Cilj tega koraka je zagotoviti, da materiali prispejo tik preden zmanjka trenutne zaloge. Na ta način imajo delavci malo časa za vnos novih materialov v sistem, vendar noben material ne ostane neporabljen. Ta korak od načrtovalcev zahteva, da vzpostavijo dostavo in poiščejo najboljša možna podjetja za dobavo.
Naslednji korak je zagotoviti, da procesi, ki jih uporablja podjetje, učinkovito uporabljajo kupljene materiale. Rahle spremembe v proizvodnji lahko zmanjšajo količino odpadkov, manj odpadkov pa pomeni več dobička. V tej situaciji načrtovalci iščejo različne metode za uporabo obstoječih virov.
Ko je blago izdelano, je čas, da ga prodamo in odpremimo. Na tej stopnji načrtovalec tesno sodeluje s prodajnimi in marketinškimi oddelki, da ugotovi, kaj se točno prodaja v primerjavi s tem, koliko se proizvede. Naloga načrtovalca je zagotoviti, da je proizvodnja čim bližje prodaji in upoštevati vzpone in padce, ki se lahko zgodijo, preden prispejo.
Zadnji korak pri načrtovanju potreb po materialih je zagotoviti, da končni izdelki prispejo, ko bi morali. To zahteva, da načrtovalec tesno sodeluje z oddelkom za pošiljanje. V tem primeru je pomembno, da blago prispe nedotaknjeno in pravočasno za najnižje možne stroške.
Ker je pri načrtovanju potreb po materialih vključenih veliko področij, obstaja več programskih sistemov, ki pomagajo pri procesih. Sredi 80. let je na trg prišlo več vrst programske opreme za pomočnike. Ti programi za načrtovanje omogočajo ljudem, da delajo skozi celotne proizvodne procese, pogosto s pomočjo črtnih kod in usmerjevalnih številk. To zmanjša velik del papirologije za te korake in osvobodi načrtovalce, da iščejo donosnejše alternative trenutnim sistemom.
SmartAsset.