Načrtovanje nabave je usklajevalni proces za pripravo na nemoten in nemoten nakup novega sredstva ali dobave. To je morda potrebno za posebej velika ali zapletena sredstva in je še posebej pogosto pri vladnih agencijah. Te agencije morajo biti sposobne dokumentirati ne le potrebo po sredstvu, temveč tudi postopek, ki se uporablja za pridobitev le-tega, da bi davkoplačevalcem zagotovili, da se njihova denarna sredstva porabijo pametno in primerno. Vladni načrti so lahko odprti za javnost, če sredstvo ni zaupne narave.
Načrtovanje pridobitve poteka v več fazah, vključno s sestanki za ugotavljanje potreb, lociranje sredstev za izpolnitev teh potreb in pridobitev odobritve ustreznih organov. Ko organizacija pridobi odobritev nakupa sredstva, lahko preide na fazo usklajevanja načrtovanja nakupa. Na primer, če želi vladna agencija zamenjati svoje računalniške sisteme, mora razviti časovni okvir za zamenjavo, časovnica pa mora razpravljati o posebnih vlogah različnih delavcev v procesu.
Podjetja, vključena v načrtovanje prevzemov, lahko prenesejo odgovornosti zaposlenih za vsako fazo, vključno s prenosom, razkladanjem, testiranjem in namestitvijo sredstev. Potrebna raven načrtovanja je lahko odvisna od sredstva. V fazah načrtovanja poskuša osebje razmišljati o morebitnih težavah, ki se lahko pojavijo, da jih lahko predvidijo ali predvidijo. Tehnične specifikacije sredstva so predmet skrbnega pregleda, da se ugotovijo morebitne težave in pomisleki, kot sta krhkost ali potreba po posebni opremi za ravnanje s sredstvom.
Pri načrtovanju pridobivanja sredstev se lahko upoštevajo tudi kadrovske potrebe, kot je usposabljanje. Za nekaj, kot je namestitev novega računalniškega sistema, bodo delavci morda potrebovali en dan usposabljanja ali več, da se naučijo novega sistema. Načrtovalci morajo vgraditi prosti čas ali začasno prekinitev delovanja, medtem ko je sredstvo nameščeno in preizkušeno, zaposleni pa se naučijo, kako ga uporabljati. Načrtovalci lahko razvijejo načrte za izredne razmere; vladna agencija, na primer, morda potrebuje dostop do rezervnega sistema v primeru težave z namestitvijo novega.
Strokovnjaki za načrtovanje pridobivanja sredstev lahko delujejo kot svetovalci in svetovalci, ki pomagajo pri tem procesu. Vključeni so lahko na vsakem koraku, od začetnega sestanka za razpravo o neizpolnjeni potrebi do končne namestitve sredstva. To delo zahteva poznavanje organizacije, spretnosti kritičnega mišljenja in sposobnost pogleda na situacije z različnih zornih kotov.
SmartAsset.