Načrtovalec korporativnih dogodkov je lahko bistvenega pomena za načrtovanje, pripravo, usklajevanje in vodenje korporativnega dogodka. Nekateri dogodki so obsežni in lahko podjetje stanejo veliko denarja. Obsežni dogodki lahko zahtevajo ekipo načrtovalcev. Drugi korporativni dogodki so manjše narave in morda potrebujejo samo eno osebo za načrtovanje dogodka.
Obstaja veliko različnih vrst dogodkov, ki jih organizirajo korporacije. Nekateri imajo edinstvene kulturne potrebe za svoj dogodek, drugi pa imajo posebno vizijo. Na načrtovalcu korporativnih dogodkov je, da ugotovi, kakšen dogodek želi vodja podjetja gostiti. Na primer, morda želijo priložnosten družinski piknik, slavnostno slavje s črno kravato, edinstveno karnevalsko izkušnjo ali zbiranje sredstev slavnih.
Vse pomembne odločitve bo sprejel gostitelj podjetja; vendar bo načrtovalec gostitelju dal nekaj možnosti. Na primer, načrtovalec lahko obvesti gostitelja, da se lahko dobrodelni dogodek zbiranja sredstev odvija v hotelu, mestni znamenitosti ali v kongresnem centru. Gostitelj bo izbral eno možnost prizorišča med možnostmi. Če se gostitelj odloči, da bo dogodek potekal v hotelu, bo načrtovalec nato izbral vrsto hotelskih izbir, kar bo gostitelju spet omogočilo, da se dobro informirano odloči.
Ko je izbrana vrsta dogodka, se mora načrtovalec korporativnih dogodkov premakniti naprej in se pogajati o vseh vidikih dogodka. Za vse podrobnosti bo poleg rezervacije prizorišča poskrbel tudi načrtovalec korporativnih dogodkov. Izbira gostinca, rezervacija zabave, organiziranje lokalnih ogledov, vodenje računovodstva dogodkov in postavitev avdio/vizualne opreme so lahko vse naloge načrtovalca. Poleg tega, če so na dogodku gostje izven mesta, bo načrtovalec morda moral pripraviti potovalne aranžmaje, kot so letalske vozovnice in zemeljski prevoz, ter pomagati gostom pridobiti potni list ali vizume.
Na dan dogodka bo načrtovalec korporativnih dogodkov poskrbel, da bo vse potekalo nemoteno. Vse napake bo uredil in odpravil načrtovalec. Čeprav je za načrtovalca morda stresno, gostitelj podjetja ne bi smel čutiti nobenega stresa.
Najem načrtovalca poslovnih dogodkov se morda sprva zdi nepotreben strošek; vendar lahko dejansko prihrani denar podjetja. Če si je moral član osebja vzeti čas v svojem dnevu za načrtovanje dogodka, pa čeprav manjšega, so lahko njene službene dolžnosti manjše prednostne. Načrtovalec korporativnih dogodkov je usposobljen za nešteto telefonskih klicev, srečanje z različnimi prodajalci in dokončanje podrobnih dogovorov, s čimer prihrani zaposlene v podjetju pred težavami.
SmartAsset.