Načrt vzdrževanja strežnika običajno izdela tehnični vodja. Odgovoren je za izvedbo in podporo vseh fizičnih strežnikov in pripadajoče opreme. Kot pri vsej opremi obstaja poseben seznam načrtovanega vzdrževanja, ki ga je treba izvesti za ohranitev garancije in delovanja opreme.
Obstajajo trije glavni vidiki vsakega načrta vzdrževanja strežnika: načrtovano vzdrževanje, uporaba popravkov in splošno vzdrževanje sistema. Strežnik je izraz, ki se uporablja za opis fizične strojne opreme, ki vsebuje računalniški procesor, pomnilnik in trdi disk. Strežnik je zgrajen tako, da zagotavlja največjo računalniško moč z minimalno uporabo prostora. Številne organizacije namestijo več strežnikov skupaj v strežniško omaro. Ta vrsta strukture poveča procesorsko moč, ki je na voljo za podporo različnih aplikacij, baz podatkov in sistemov.
Načrtovano vzdrževanje vključuje redno varnostno kopiranje podatkov, osveževanje ključnih programov in izvajanje diagnostičnih programov. To vrsto vzdrževanja mora opraviti tehnično osebje, ki je bilo posebej usposobljeno za operacijski sistem in aplikacije, shranjene na strežniku. Večino časa je treba strežnik odstraniti iz produkcijskega okolja za dokončanje načrtovanega vzdrževanja. Večina organizacij načrtuje tovrstno delo izven običajnega delovnega časa, da čim bolj zmanjša vpliv na vsakodnevno poslovanje.
Na splošno se načrtovano vzdrževanje izvaja vsaj trikrat na koledarsko leto. Nekateri sistemi lahko zahtevajo pogostejše vzdrževanje, vendar je to pogosto znak preobremenjenosti sistema. V primerih, ko financiranje ni na voljo za ustrezna sredstva, je obstoječi strežnik potisnjen do meja izjem pri zmogljivosti. V tem primeru je pogosto potrebno pogostejše vzdrževanje.
Vsak načrt vzdrževanja strežnika mora vključevati uporabo popravkov. Sistemski popravek je poseben nabor kode, ki ga zagotovi proizvajalec za reševanje znanih težav. Precej običajno je, da sistemski popravek odpravi varnostno šibkost ali razvojno napako. Če želite uporabiti popravek, je treba podatke na strežniku varnostno kopirati, nato pa strežnik prekiniti. Popravek je uporabljen in nato se preizkusi funkcionalnost strežnika. Po uspešni izvedbi popravka se podatki obnovijo na strežnik in se vrnejo v produkcijo.
Splošna pogostost vzdrževanja sistema se razlikuje glede na velikost organizacije, vendar je običajno potrebna vsaj enkrat na koledarsko leto. Ta del načrta vzdrževanja strežnika je pogosto načrtovan okoli dolgih vikendov, ko se pričakuje, da se bo povpraševanje po sistemskih procesih zmanjšalo. Del te vrste vzdrževanja vključuje popolno varnostno kopiranje vseh sistemov in povezanih podatkov.