Načrt povračil je strukturirana strategija za poplačilo posameznikov, ki so imeli stroške v imenu drugega subjekta. Najpogostejši primer tovrstnega načrta je pokritje stroškov, ki jih imajo zaposleni pri opravljanju svojih delovnih obveznosti. S tovrstnimi načrti je mogoče zagotoviti pravočasno povračilo stroškov delavcu, hkrati pa delodajalcu pomaga pri vodenju točne evidence o celotnih stroških, povezanih z izvedbo določene naloge.
Načrti povračil so lahko strukturirani kot odgovorni in neodgovorni. Odgovorni načrt zahteva od zaposlenega, da predloži potrdila o stroških, ki so upravičeni do povračila. Neodgovorni načrt povračil pokriva stroške, pri katerih ni potreben račun, čeprav mora zaposleni pisno prijaviti stroške, preden dobi povračilo. Na primer, uslužbenec, ki pelje stranke na večerjo, bo moral predložiti račun za obrok, da bo prejel nadomestilo za stroške. Hkrati, če delavec pri opravljanju nalog v imenu delodajalca uporablja svoje osebno vozilo, predloži celotno porabljeno kilometrino, običajno na izdatku ali obrazcu za odškodnino. Delodajalec določi znesek izdanega povračila na podlagi veljavnih predpisov in prakse.
Kar zadeva davčne olajšave, zaposleni, ki sodeluje v načrtu povračil, običajno ne sme uveljavljati nadomestil stroškov kot odbitkov v svojih napovedih dohodnine. Delodajalec lahko uveljavlja stroške, ki so bili povrnjeni kot odbitki, v skladu z določbami davčne zakonodaje, ki trenutno velja v jurisdikciji, kjer je podjetje. V nekaterih državah bo morda moral uslužbenec določene oblike povračila prijaviti kot dohodek, zlasti v primerih, kot je kilometrina, ko ni posebej dokumentiranih stroškov iz žepa.
V načrtu povračila je lahko pokrito veliko stroškov. Zaposlenim, ki potujejo kot del svojega dela, je pogosto dovoljeno predložiti stroške, kot so letalska vozovnica, nastanitev, najem avtomobila in obroki, za povračilo. Zaposlenemu se lahko povrnejo tudi stroški, ki so nastali med delom na posebnem projektu za podjetje, na primer kot predstavnik podjetja na lokalnem dogodku. Državni predpisi pogosto določajo obseg tega, kar se šteje za povračljive stroške, in katere postopke je treba upoštevati, da delodajalec pri vložitvi davčnih napovedi zahteva povrnjene stroške. Ti predpisi običajno oblikujejo notranje politike in postopke, ki jih podjetje uporablja za strukturiranje in izvajanje načrta povračil.