Zunanje izvajanje poslovnih procesov nabave (BPO) prenese vse ali nekatere naloge, povezane s preverjanjem, zavarovanjem in upravljanjem prodajalcev, ki dobavljajo surovine, potrebne za proizvodnjo izdelkov podjetja, na tretje podjetje. Podjetja, ki svoje oddelke za nabavo oddajajo zunanjim izvajalcem, upajo, da bodo dosegla prihranke pri stroških in povečano produktivnost z najemom funkcionalnih strokovnjakov, ki bodo opravljali naloge, ki jih običajno opravljajo zaposleni, in prerazporeditvijo poslovnih virov v osnovne dejavnosti. Svetovalna podjetja, ki ponujajo BPO za nabavo, prevzamejo glavno odgovornost oddelka in delujejo na trgu v imenu poslovanja naročnika.
Zunanje izvajanje je doseglo nove vrhove priljubljenosti, ker sta tehnološki napredek in dostop do interneta odprla trge dela v državah s plačnimi pragovi, ki so veliko nižji kot na zrelih trgih dela, na primer v ZDA in Združenem kraljestvu. Podjetja nenehno eksperimentirajo z novimi vrstami projektov zunanjega izvajanja, da bi prihranila denar. Nabava BPO je posledica priljubljenosti tega zunanjega izvajanja in prenaša nadzor nad pomembnim operativnim procesom na zunanje podjetje.
V običajnem podjetju so v notranjem oddelku za nabavo zaposleni zastopniki za pridobivanje in nabavo, vodje odnosov, stroškovni analitiki in drugi zaposleni, ki so odgovorni za interakcijo z zunanjimi prodajalci, ki dobavljajo komponente, ki jih podjetje uporablja za izdelavo svojih izdelkov. Ta oddelek deluje kot sestavni del poslovanja, vendar se ne ukvarja z neposredno proizvodnjo izdelkov ali opravljanjem storitev. Ko vodje podjetij iščejo načine za povečanje učinkovitosti in znižanje stroškov, se javna naročila zaradi svoje administrativne narave pogosto obravnavajo kot primerno področje za zunanje izvajanje.
Podjetja, ki so specializirana za nabavo BPO, bodisi prevzamejo odgovornost za celoten oddelek ali ključno komponento postopka javnega naročanja. Obseg dela na sprednji strani običajno vključuje določitev najboljšega mesta za pridobitev potrebnih surovin, ocenjevanje potencialnih dobaviteljev, ozaveščeno izbiro glede najboljšega dobavitelja za delo, pogajanja o cenah in oddajo pogodb. Na zadnji strani BPO svetovalec skrbi za tekoče odnose z dobavitelji in razvija sistem za ocenjevanje uspešnosti.
Obstaja številna tehnološka podjetja, ki ponujajo programske rešitve za pomoč pri upravljanju postopka javnih naročil. Čeprav se v nekaterih primerih naloge nabave prenesejo na tehnološko podjetje z integracijo programskega sistema, se to ne šteje za BPO za nabavo. Zunanje izvajanje prenese celotno odgovornost za poslovni proces na tretje podjetje. Ponudnik BPO ima operativni nadzor nad delovnim produktom zunanjega oddelka in deluje kot agent poslovanja stranke. Ta odnos je veliko obsežnejši od tistega, ki obstaja pri implementaciji programske rešitve.
SmartAsset.