Večnamenski dokument ali MPD je dokument, ki vsebuje potrebne podatke za zagotavljanje informacij kot več različnih točk med potekom procesa. Dokument je običajno razdeljen na odseke in lahko vsebuje tudi kodirana področja, ki so skenirana za hitrejšo obdelavo. MPD se uporablja v številnih različnih poslovnih in industrijskih okoljih, vključno s tovornimi storitvami in zračnim prevozom.
Obstajata dva glavna razloga, zakaj je uporaba MPD v nekaterih nastavitvah koristna. Najprej je tu vprašanje hitrosti. Uporaba MPD pomeni, da je manj premešanja dokumentacije za iskanje potrebnih podatkov na vsakem koraku postopka. Ker je dokument običajno preprost in enostavne strukture, iskanje potrebnih podatkov traja veliko manj časa. Končni rezultat je zmožnost povečanja produktivnosti, tako da se omogoči več pojavnosti procesa v določenem časovnem obdobju.
Poleg hitrosti MPD pripomore tudi k povečanju učinkovitosti. Ker so vsi potrebni podatki urejeni in zlahka identificirani na vsaki točki procesa, so možnosti za napake pri vnosu podatkov minimalne. Poleg tega vsa kodirana območja, vključena v dokument, omogočajo hitro skeniranje, kar pomeni manj ročnega vnosa v celoti. Z zmanjšanim odstopanjem od napake uporaba formata MPD pomeni manj izjem ali zamud pri obdelavi.
Ena od rastočih aplikacij MPD je v letalski industriji. Kot sredstvo za zmanjšanje tiskanja dokumentov v postopkih rezervacij in vkrcanja se številne letalske družbe selijo na tako imenovani virtualni večnamenski dokument. Tako kot MPD tudi ta novejši virtualni MPD organizira informacije v preprosti obliki, ki jo je mogoče enostavno skenirati. Hkrati je virtualni dokument mogoče priklicati tudi za preverjanje vseh vrst predplačilnih transakcij. Z uporabo virtualne rešitve za vkrcanje, prtljago in druge postopke, povezane s potovanjem po zraku, želimo zmanjšati zamude pri vkrcanju, pa tudi možnosti za izgubljeno prtljago in druge pogoste težave, s katerimi se potrošniki včasih soočajo. Pričakuje se, da bo več letalskih družb v prihodnjih letih sprejelo virtualni pristop PMD ali VPMD.
SmartAsset.