Mobilna pisarna je začasna ali premična konfiguracija opreme in storitev, ki omogoča osebi, da deluje, kot da dela iz stalne pisarne. Delavcem omogoča, da ustvarijo profesionalno fasado, ki izolira stranke ali stranke pred prehodno naravo pisarniškega poslovanja. Druga možnost je, da zagotavlja osnovno funkcionalnost pisarne v situacijah, ko bi bile stalne ureditve drage ali nepotrebne. Nova mobilna tehnologija je razširila parametre te vrste pisarne iz definicije, ki temelji predvsem na mobilnosti lokacije pisarne, na tisto, ki vključuje mobilnost posameznega delavca.
Izvedljivost mobilne pisarne je spremenila način poslovanja v svetu. Tradicionalno je bila mobilna pisarna fizična lokacija, ki je bila začasna in premična. Na primer, izvajalci na gradbiščih pogosto postavijo mobilne pisarne v prikolice, tovornjake ali avtodome, da lahko opravljajo posel ves čas svojega časa na tej lokaciji. Pomoč ob nesrečah je še en primer začasne potrebe po funkcionalnosti pisarne na določenem terenu. Pri snemanju filmov na lokaciji se uporabljajo tudi mobilne pisarne.
Ta vrsta pisarne ima večino lastnosti običajne pisarne z opozorilom, da jo je mogoče po potrebi razstaviti ali prestaviti. Elektrika in druge komunalne storitve so začasno usmerjene na lokacijo. Uporabljali bi se veliko enakega pohištva in opreme, ki se nahaja v stalni pisarni. Tisto, kar kvalificira pisarno kot mobilno, je zmožnost premikanja po želji in ne kakršna koli posebna mobilnost uporabljene opreme.
Sodobnejša definicija mobilne pisarne upošteva razvoj mobilne tehnologije, povečano uporabo interneta in popularizacijo spletne programske opreme, ki omogoča sodelovanje v realnem času na daljavo. Temelji na mobilnosti delavca in konceptu, da lahko učinkovito dela od koder koli, kot da bi sedel za mizo v poslovni stavbi. Ta vrsta pisarne uporablja prenosno računalniško napravo, kot je prenosnik ali tablica, mobilni telefon, dostop do interneta ter različne aplikacije za sodelovanje in virtualne pisarne, da se delavcu zdi, kot da deluje skupaj s sodelavci v stalni pisarni. namesto na terenu.
Način, kako se je mobilna pisarna razvijala v skladu s tehnološkim napredkom, je podjetjem omogočila znižanje fiksnih stroškov, povezanih z vzdrževanjem mize ali pisarne za vsakega zaposlenega. Spodbudil je podjetništvo, saj je malim podjetjem omogočil, da predstavijo profesionalni obraz, ne da bi se morali zavezati k dolgoročnemu zakupu prostorov in opreme. Ker se tradicionalna mobilna pisarna konvergira s pojmom virtualne ali internetne pisarne, lahko podjetja dosežejo večjo produktivnost in dobičkonosnost, medtem ko delavci uživajo bolj priročno in učinkovito delovno izkušnjo, ki ni nujno odvisna od tega, da se prijavijo za delo na določeni lokaciji. .