Za podjetja ali organizacije, ki pošiljajo velike količine tiskanega materiala, je lahko odmerjena pošta najcenejša in najučinkovitejša metoda žigosanja. Za pošiljanje korespondence preko pošte, imenovane tudi frankiranje, bo stroj za merjenje poštnine odtisnil znesek poštnine neposredno na ovojnice ali na etiketo, ki je pritrjena na ovojnico ali paket. Aparat olajša potrebo po uporabi posameznih znamk in lahko hitro doda poštnino velikemu številu paketov. Dejansko lahko nekateri poštni števci žigosajo več sto ovojnic v približno eni minuti.
Obstaja veliko vrst strojev, ki lahko ustvarijo poštnino za pošto z oznako števcev. Nekateri so hitrejši od drugih. Poleg tega imajo nekatere vgrajene tehtnice. Tehtnice omogočajo uporabniku, da obteži svojo pošto, preden nanjo pritrdi nalepko. Če je uporabnik v dvomih glede teže paketa, ga bo morda moral stehtati na pošti, preden ga pošlje po pošti. V mnogih primerih lahko prilepi nalepko in nato po potrebi plača razliko.
Odmerjeno pošto običajno ureja poštni organ v vsaki državi. V Združenih državah to ureja Poštna služba Združenih držav Amerike. V Indiji Ministrstvo za pošto, podružnica Ministrstva za komunikacijo in informacijsko tehnologijo, ureja odmerjeno pošto. V Angliji jo nadzira Royal Mail. Čeprav je odmerjena znamka za vsako okrožje drugačna, imajo vsi jasno označeni datum, znesek poštnine in podatke o pošiljatelju.
Vsaka država ima svoja pravila in predpise, ki urejajo način ravnanja s pošto z oznako števcev. Na primer, v Združenih državah poštni števec ljudem omogoča tiskanje poštnine za vse, razen za periodične publikacije. Poleg tega bodo tisti, ki pošljejo več kot 500 kosov pošte s predhodno razvrščeno prvovrstno merjeno pošto, pogosto prejeli znižano ceno. Večina drugih držav ponuja popuste tudi za pošiljanje v razsutem stanju.
Obstaja nekaj splošnih pravil za ljudi, ki uporabljajo odmerjeno pošto. Pošta običajno mora poštar prevzeti isti dan, ko je bila žigosana. V večini primerov, če pošta ni prevzeta, bo poštna oseba zahtevala, da se paket ponovno žigosa z novim datumom. Poleg tega večina podjetij zahteva, da se pošto razdeli med nacionalne in mednarodne pakete. S tem se lahko poveča učinkovitost in osebje poštne sobe lahko seznani, da mora biti na paket pritrjena določena vrsta etikete.
Čeprav mnoga podjetja raje uporabljajo odmerjeno pošto, ker jim prihrani čas in denar, druga raje uporabljajo žige. Vodje podjetij se zavedajo, da lahko prejemniki odmerjene pošte vidijo poslano pošiljko kot množično pošiljko. Posledično se jim to lahko zdi nepomembno in ne upoštevajo materiala v ovojnici. Če prejemnik nikoli ne odpre poslanega paketa, postane za podjetje ali organizacijo potraten.
SmartAsset.