Kot ena najpogostejših oblik komuniciranja v pisarniškem okolju beležka ali memorandum služi kot hitra opomba za posredovanje informacij iz enega oddelka podjetja v drugega. Lahko ga pripravi vodstvo in ga naslovi na druge zaposlene ali od vodje oddelka na celotno podjetje. Na splošno bo beležka vsebovala nekaj osnovnih elementov, kot so ime avtorja dokumenta, nameravani prejemnik ali prejemniki, datum izdaje, splošna tema in telo dokumenta, ki vsebuje informacije, ki jih je treba deliti. .
Dejansko obstaja več različnih vrst skupnih dokumentov v tem slogu, ki se uporabljajo v poslovnem svetu. Ena pogosto uporabljena oblika se imenuje Memorandum o soglasju. Ta dokument se uporablja za opredelitev in dokumentiranje obsega delovnega razmerja med dvema strankama. Na splošno je telo tega obvestila obravnavano glavni razlog za partnerstvo, pričakovani izid in splošne pogoje, ki bodo urejali poslovni dogovor. V mnogih primerih služi kot predhodnik bolj formalne pogodbe.
Memorandum o soglasju ali MOA je podoben Memorandumu o soglasju, saj se dokument uporablja za natančno določitev pogojev, ki bodo veljali za vse udeležence v skupnem projektu. Vendar se MOA nagiba k bolj podrobnim opisom postopkov in postopkov, poleg tega pa obravnava splošne perimetre delovne ureditve.
Memorandumi o zasebnem plasiranju so običajno komunikacijsko orodje, vključeno v ponudbo vrednostnih papirjev. Ta vrsta je običajno naslovljena na izbrano število akreditiranih vlagateljev in vključuje vse pomembne podrobnosti v zvezi s prodajo vrednostnega papirja, vključno s končnim datumom, ko bo ponudba upoštevana. Čeprav se ta dokument ne šteje za pogodbo, naj bi bil bolj ali manj trdna ponudba, ki izključuje dejansko finančno transakcijo.
Ustanovni akt je temeljni dokument za številna podjetja vseh velikosti. Običajno imenovan “Memorandum”, v bistvu opredeljuje odnos med podjetjem in zunanjostjo sveta. Vsebina se dotika odnosa do strank, prodajalcev in distributerjev. Poleg opredelitve razmerij navaja tudi količino delnic, ki jih je družba pooblaščena za izdajo, in obseg poslov, ki jih bo podjetje opravljalo za doseganje dobičkonosnosti.
Kot splošno orodje pisne komunikacije ali kot dokument s posebnim namenom je beležka uporabno orodje v skoraj vsakem poslovnem okolju, ki vključuje dve ali več strank. Danes jih je mogoče izdati in hraniti v elektronski obliki, pa tudi v tiskani obliki.