Kaj je Matrix Management?

V poslovanju se matrično upravljanje nanaša na organizacijski okvir, vzpostavljen tako z vertikalnimi organizacijskimi hierarhijami kot horizontalnimi odnosi med oddelki, ki združujejo skupino delavcev za posebne delovne naloge ali projekte. Po matričnem sistemu zaposleni ne poroča samo svojemu nadrejenemu oddelku, ampak tudi vodji projekta, po možnosti v ločenem oddelku, za čas trajanja določene naloge. Matrični načrt upravljanja usmerja zaposlene na nalogo, kjer sta potreba in izpeljana korist za podjetje največja.

Medtem ko maksimizira vrednost veščin in prednosti zaposlenih, matrična struktura dodaja nove pritiske na vodje, da učinkovito komunicirajo. Postaviti morajo ustrezne meje ter določiti temeljna pravila poročanja in odgovornosti. Cilj matričnega upravljanja je zagotoviti ustvarjalnost, odzivnost in prilagodljivost, ki so potrebne v konkurenčnem poslovnem okolju.

Uveljavljena podjetja že leta uspešno uporabljajo matrično upravljanje. Ključ do uspeha v matrični strukturi je jasno razumevanje ciljev podjetja in vloge ekip, posameznikov in menedžerjev. Bistveno je, da podjetja kar najbolje izkoristijo vsak vir, vendar se izogibajo prekomerni uporabi katerega koli vira. Revizije talentov povzemajo prednosti delovne sile in natančno določijo področja, ki jih je treba razviti. Novi komunikacijski kanali, povratne informacije in spremljanje napredka preprečujejo navzkrižje prednostnih nalog in načrtovanja.

Zagovorniki matričnega upravljanja priporočajo sistem za olajšanje izmenjave informacij prek meja nalog in specializacijo, ki omogoča strokovni razvoj. Čeprav lahko nasprotujoča si zvestoba zmede zaposlene, lahko s skupnimi prizadevanji za spodbujanje okolja sodelovanja premagamo to težavo. Izrazita pomanjkljivost matričnega upravljanja je, da poveča število potrebnih menedžerjev v primerjavi z osnovnim upravljanjem. Če imate več menedžerjev, lahko povečate čas odločanja in potencialno povečate stroške, povezane z upravljanjem.

Pojavilo se je več oblik struktur upravljanja matrik, kot so šibka matrika, močna matrika in uravnotežena matrika. V šibki matriki vodja projekta nadzoruje osebje, ki opravlja različne funkcije, vendar še vedno poroča svojemu funkcionalnemu vodji. Znotraj močne matrike je vodja projekta popolnoma brez funkcionalnega upravljanja, medtem ko si v uravnoteženi matriki funkcionalni vodje in vodje projektov enakopravno delijo odgovornost in pooblastila.

Drugi dogovori vključujejo ad hoc projektno ekipo, ki začasno dela skupaj glede na potrebe, virtualno ekipo, ki temelji na cilju ali rešitvi, vendar se ne povezuje neposredno, in medfunkcionalno ekipo, sestavljeno iz skupine zaposlenih z različnimi praktičnimi veščinami, ki skupaj delajo za skupno dolgoročni cilj. Nekatere ekipe so samostojne, pooblaščene za ukrepanje in sprejemanje odločitev v zvezi s težavami brez korporativnega vodenja. Druge ekipe so multikulturne in združujejo strokovno znanje iz različnih držav.

SmartAsset.