Proizvodno podjetje ima tri glavne komponente, ki jih je treba spremljati med proizvodnimi procesi: materiale, delo in režijske stroške. Stroškovni računovodje uporabljajo različne računovodske knjige – dnevnike ali knjige – za sledenje stroškov, povezanih s katero koli proizvodno dejavnostjo. V knjigi materiala se hranijo vsi posli, ki se nanašajo na nakup in uporabo materiala za proizvodnjo blaga. Vsaka uporaba ali premikanje materialov ima v tej knjigi vnos, ne glede na to, ali podjetje uporablja delovni nalog ali sistem obračunavanja stroškov postopka. Knjiga materiala je zelo pomembna za proizvodno podjetje.
Knjiga gradiva ima lahko več podknjig ali dnevnikov. To zagotavlja bolj poglobljen pristop k evidentiranju in poročanju finančnih številk v zvezi s proizvodnimi dejavnostmi. Nekaj pogostih podknjig je lahko obveznosti do računov, različni dnevniki za vrste materialov, ki se uporabljajo v proizvodnji, in podobne računovodske knjige. Glavna knjiga vsebuje samo zbirne informacije za različne transakcije, zaradi česar je knjiga bolj jedrnata pri pregledovanju številk. Stroškovni računovodje so odgovorni za vodenje vseh knjig in podknjig v tem računovodskem procesu.
Neposredni materiali so edine postavke ali transakcije, zabeležene v knjigi gradiva. Predmeti imajo razvrstitev neposrednih materialov, kadar je vir nujno potreben za proizvodnjo izdelka. Na primer, jekleni pripomočki zahtevajo jeklo kot glavni proizvodni material. Vsak nakup ali uporaba jekla iz zaloge materialov podjetja je zastopana v knjigi materiala. Ponovno so morda potrebne podknjige, če podjetje za proizvodnjo blaga zahteva več vrst neposrednih materialov.
Več knjig in finančnih računov sestavljajo sistem stroškovnega računovodstva podjetja. Skupaj z neposredno knjigo materiala lahko računovodje uporabljajo knjige za evidentiranje neposrednega dela za proizvodnjo blaga in režijskih stroškov – posrednih stroškov, ki jih ni mogoče izslediti enemu blagu. Vsi ti posamezni računi se pretakajo v račun nedokončane proizvodnje (WIP) v sistemu stroškovnega računovodstva. Račun WIP prikazuje stroške vsakega vira, ki se trenutno uporablja pri proizvodnji blaga. Zato bo vnos predstavljen v vsaj dveh knjigah, kot sta na primer knjiga materiala in knjiga WIP.
Namen poslovnih knjig je spremljanje stroškov materiala, uporabljenega pri proizvodnji blaga. Vse serije ali predelava blaga povzročajo nekatere vrste stroškov. Stroškovni računovodje potrebujejo te informacije, da razporedijo proizvodne stroške na vse blago v proizvodnem procesu. To podjetju omogoča, da oceni, kako učinkovito uporablja materiale za proizvodnjo predmetov.