Malomarno zaposlovanje je primer malomarnosti delodajalca, ko delodajalec pri odločanju o zaposlitvi ne ravna s potrebno skrbnostjo. Neraziskave ozadja zaposlenega lahko delodajalca izpostavijo odgovornosti, če delavec koga poškoduje, z argumentom, da so delodajalci dolžni skrbno ravnati pri izbiri novih delavcev. Osebe, ki jih je delavec oškodoval, lahko vložijo odškodninsko tožbo. Delodajalci bi se morali seznaniti z delovno zakonodajo in odgovornostjo v svoji regiji, da bi se izognili potencialno dragim napakam.
Če bi novo zaposlitev potencialno ogrozila stranke ali zaposlene in bi preverjanje preteklosti razkrilo to dejstvo, je delodajalec lahko spoznan za krivega malomarnega zaposlovanja. Na primer, če dostavno podjetje najame spolnega prestopnika in zaposleni spolno napade stranko, ima lahko stranka razlog za tožbo. Podobno, če podjetje zaposli nekoga brez ustreznih certifikatov in ta oseba ogroža stranke ali sodelavce pri delu, je to tudi malomarno zaposlovanje.
V procesu pregledovanja bodočih zaposlenih bi moral delodajalec opraviti razgovore in preverjanje referenc. Preprost korak, kot je potrditev, da ima zdravnik zdravniško licenco v dobrem stanju, je lahko dovolj za zaščito delodajalca pred malomarno zaposlitvijo. Delodajalci lahko zahtevajo tudi preverjanje preteklosti, da dobijo informacije o kazenskih evidencah, kar jim omogoča, da se izognejo potencialno nevarnim zaposlitvam. Od podjetij vseh velikosti se pričakuje, da bodo skrbno pregledali potencialne zaposlene, da bi ugotovili, ali so primerni za zaposlitev.
Delodajalci, ki ne sprejmejo osnovnih ukrepov za zagotovitev primernosti zaposlenih, ravnajo malomarno. Če bi rutinski ukrep preprečil nevarno ali nekvalificirano odločitev o zaposlitvi, ga je treba sprejeti. Kadrovsko osebje skrbno dokumentira postopek preverjanja, razgovorov in preverjanja kandidatov. V sporu lahko podjetje uporabi dokumentacijo, da pokaže, da je ravnalo ustrezno, pri čemer je bilo ustrezno previdno in v skladu z industrijskim standardom v smislu preverjanja novih zaposlitev. V tožbi iz malomarnosti lahko neizvedba razbremenilnih informacij ogrozi primer obdolženca.
V nekaterih panogah so lahko standardi za malomarno zaposlovanje višji. Ko gre za zaposlovanje ljudi s strokovnimi certifikati, kot so odvetniki, zdravniki in komercialni piloti, se pričakuje, da bodo delodajalci preverili te kvalifikacije. Organizacije za potrjevanje vzdržujejo sezname članov v dobrem stanju, skupaj s poročili o pritožbah. Delodajalci lahko običajno dostopajo do internetne baze podatkov članov ali pokličejo, da dobijo informacije o bodočem zaposlenem.