Makro je niz udarcev tipkovnice, ki jih posname aplikacija. Ti pritiski na tipke pogosto predstavljajo ukaze v delu programske opreme, ki so združeni, da zmanjšajo delo, potrebno za izvajanje funkcij. Makri se nato shranijo v aplikacijo, da se omogoči večkratna uporaba.
Pri snemanju makra v aplikaciji, kot je Microsoft Word®, so poteze tipkovnice ali ukazi vezani na tipko za bližnjico ali shranjeni v orodni vrstici, zaradi česar so dostopni z miško. Nato lahko shranjeno zaporedje ukazov izvedete preprosto s klikom na gumb v orodni vrstici ali s pritiskom na dodeljene tipke.
Recimo, da je uporabnik Microsoft Word® iskal hiter način, kako shraniti dokument in nato zapustiti Word®. To bi lahko zabeležili v makru, da bi združili dejanje shranjevanja in dejanja izhoda, kot sledi z uporabo programa Microsoft Word® 2007:
1. Na traku za pisarno izberite zavihek Pogled
2. Izberite objekt Makri iz skupine Makri na desnem koncu traku
3. V izstopnem meniju izberite makro za snemanje
Ko je predmet makra zapisa kliknjen, se prikaže pogovorno okno, ki uporabniku omogoča, da mu zagotovi ime in dodeli gumb orodni vrstici ali bližnjico na tipkovnici, ki ga bo sprožila. Običajno se pri dodelitvi bližnjice na tipkovnici za makro pritisne tipke Ctrl, Shift ali Alt v kombinaciji z dodeljeno tipko. Modifikacijske tipke, Ctrl, Shift in Alt, lahko pritisnete tudi skupaj v poljubni kombinaciji s tipko. Ideja je, da so potezi makro tipkovnice čim enostavnejši, da bi omogočili enostavno ponavljajočo uporabo.
4. Vnesite ime za makro
5. Dodelite poteze tipkovnice ali izbiro orodne vrstice, ki bo sprožila makro, za ta primer izberite Ctrl + Alt + X
6. Kliknite V redu
Nato je treba izvesti dejanja, ki bodo sestavljala makro, da jih je mogoče shraniti. V prikazanem primeru bi kliknil gumb menija za shranjevanje blizu vrha okna Microsoft Word® 2007, ki je prikazan kot majhen disk, ki bi mu sledil gumb z logotipom Office®, prav tako v zgornjem levem kotu. Ko se prikaže meni Word®, bi bil izbran predmet Exit Word, da zaprete aplikacijo, ali možnost zaprite, da zaprete trenutno aktivni dokument.
Po opravljenih dejanjih bi uporabnik iz skupine makrov v meniju pogleda na traku Office izbral možnost ustavi snemanje. To bi preprečilo snemanje nadaljnjih dejanj in shranilo serijo za prihodnjo uporabo.
Ko je makro ustvarjen, ga lahko uporabite za hitro izvajanje shranjenega zaporedja ukazov, dodeljenih tipki za bližnjico. V našem primeru shranjevanja in izhoda s pritiskom na Ctrl + Alt + X shranite trenutni dokument in zapustite aplikacijo Microsoft Word®.
Druga stvar, ki jo morate upoštevati pri dodeljevanju bližnjičnih tipk, je, da pazite, da ne prepišete izbir, ki so že v uporabi, na primer Ctrl + S, ki privzeto nadzoruje dejanje Shrani. Ko poskusite uporabiti kombinacijo tipk, se prikaže obstoječe dejanje, ki uporabniku sporoči, da aplikacija že uporablja poteze tipkovnice, ki jih poskuša uporabiti za makro. Vedno je najbolje kombinirati Ctrl s Shift ali Alt, ko dodeljujete pritiske tipk novi seriji, da se izognete odstranjevanju obstoječih uporabnih bližnjic.