Kaj je Lockbox Banking?

Lockbox bančništvo je bančna storitev, ki je na voljo strankam poslovnih bank. Pri tej vrsti bančništva se plačila, poslana podjetju, pošljejo na poštni nabiralnik namesto v samo podjetje, bančni uslužbenci pa prevzamejo plačila za takojšnjo obdelavo. Čas obdelave je veliko hitrejši, kar zagotavlja, da so plačila nakazana takoj. Provizije za bančne storitve s ključavnico se razlikujejo, odvisno od banke in velikosti podjetja. Običajno se pavšalna pristojbina odmeri mesečno poleg pristojbine za obdelavo posameznega artikla.

Ta način bančništva je zelo varen, kar je lahko izrazita prednost. Uslužbenci banke lahko večkrat na dan očistijo predal za ključavnico, s čimer zagotovijo, da so plačila hitro obdelana, plačila pa so običajno obdelana in položena v istem dnevu. Ta hitra obdelava pušča manj neplačanih čekov, ki čakajo na obdelavo.

Večina bank uporablja avtomatizirane sisteme za hitro obdelavo plačil s ključavnico, zlasti zato, ker so predalniki pogosto v lasti podjetij z velikim številom strank, kot so komunalna podjetja, in bi bilo nemogoče ročno obdelati vsa njihova plačila. Ti sistemi skenirajo preglede in neposredno vnašajo podatke, kar zmanjša tveganje za napake. Poleg tega se ustvari popolno poročilo o vsem, kar je bilo obdelano. To lahko pošljete stranki v obliki datoteke, ki jo lahko spustite neposredno v računovodsko programsko opremo. Zagotavlja tudi kopije čekov, ki jih je mogoče uporabiti v primeru sporov ali težav s storitvijo za stranke.

Velika podjetja imajo lahko več predalov. To je zasnovano za olajšanje hitrega pretoka plačil od strank do podjetja. Ko stranka odda plačilo na lokalni pošti, prepotuje le kratko razdaljo, da pride do predala. Uslužbenci banke lahko določijo reden urnik preverjanja in čiščenja v predalu, tako da so plačila pravočasno obdelana. Nasprotno pa podjetja, ki čakajo na dnevno dostavo pošte, ugotavljajo, da čeki prispejo dlje in da obdelava traja dlje, ker mora podjetje pripraviti polog in si vzeti čas, da ga odloži banki na obdelavo.

Vse banke ne zagotavljajo bančništva s ključavnico. Običajno je pri banki potreben poslovni bančni račun. Strokovnjak za poslovno bančništvo lahko zagotovi več informacij o bančništvu in drugih poslovnih storitvah določene banke. Ko iščete banko za vzpostavitev komercialnega računa, bo podjetje morda želelo povprašati o storitvah, kot je bančništvo s ključavnico, tudi če ne bo uporabljeno takoj.