V poslovanju je listina projekta dokument, ki opredeljuje projekt in predstavlja pooblastilo zanj. Navaja temeljne cilje, vrednote in namen projekta. To zagotavlja, da se vsi deležniki strinjajo o namenu in obsegu projekta, kar preprečuje zmedo, ko se projekt začne. Čeprav listina projekta morda ni potrebna po zakonu, je to dragoceno orodje, ki ga uporabljajo načrtovalci projektov in druge zainteresirane strani, da ostane projekt organiziran in osredotočen.
Če je podjetje v preteklosti pisalo listine projekta, lahko načrtovalci kot predlogo uporabijo staro listino projekta, če pa ne, so predloge na voljo tako na spletu kot v knjigah in periodičnih publikacijah o poslovnem načrtovanju. Veliko podrobnosti je mogoče povzeti iz predloga projekta. Predlog projekta je na splošno napisan kot način pridobivanja sredstev ali podpore za projekt. Navaja cilje projekta in kako bodo ti cilji doseženi.
Da bi bila listina projekta uporabna, mora vsebovati določene informacije. Najprej mora navesti ime projekta in odgovorno osebo. Orisati mora vloge ključnih ljudi, kot so vlagatelji, menedžerji in lastniki nepremičnin, ter opredeliti terminologijo. To omogoča vsem, ki so vključeni v projekt, da delijo isti besednjak, kar olajša razpravo o projektu.
V listini projekta morajo biti navedeni tudi cilji projekta. To bi morali biti enaki cilji, ki so bili postavljeni v predlogu projekta. Spremembo teh ciljev bi morale vse zainteresirane strani oceniti in odobriti, preden se izvedejo spremembe. Kot vsi dobri cilji morajo biti tudi cilji, določeni v listini projekta, specifični in realno dosegljivi. Treba je začrtati časovni okvir, da lahko zainteresirane strani ocenijo napredek.
Drugi ključni elementi listine projekta so prednostne naloge in obseg. Prednostne naloge povedo, kateri cilji so najpomembnejši, obseg pa opisuje, kaj bo projekt in kaj ne bo vključeval. Ti so pomembni za preprečevanje tako imenovanega lezenja obsega – postopnega širjenja osredotočenosti projekta, dokler ne postane zmešnjava ciljev, ki jih je nemogoče obvladovati, ki črpajo čas, denar in vire.
Pravzaprav je treba vključiti tudi podroben opis časa, denarja in sredstev, ki so na voljo za projekt. Navesti je treba predvidene stroške in razpoložljiva sredstva ter rok, v katerem mora biti projekt končan. Odvisno od velikosti projekta in potreb posameznih delničarjev lahko listina projekta vključuje dodatne informacije, vendar nikoli ne sme izpustiti nobene od teh ključnih točk.
SmartAsset.