Listina je v bistvu kos papirja, ki prenese deleže v zemljišču z ene osebe, imenovane koncedent, na drugo, imenovano prejemnik. V bistvu gre za nepremičninsko pogodbo. Za pravno veljavnost mora biti podpisan s strani koncedenta in opisati zemljišče, ki se prenaša. Listina o prenehanju zahtevka, ki se včasih napačno imenuje “zapis o hitrem zahtevku” ali “zapis o prenehanju zahtevka”, je ena od vrst listine. Obstajajo tudi garancijski listi – tako posebni garancijski list kot splošni garancijski list. Listina prenese kakršen koli interes, ki ga ima koncedent v nepremičnini, na prejemnika.
Za to vrsto dejanja obstaja pomembna omejitev. Ker prenaša le pravice, ki jih ima koncedent na nepremičnini, ne zagotavlja, da je premoženje dokončno prejemnik. Če drugi, ki imajo interes v nepremičnini, niso podpisali listine, potem ta dokument ne vpliva na njihove pravice – še vedno obdržijo lastništvo. V večini primerov je podpisana odpovedna listina preprost in učinkovit način, da se odrečete vsem deležem v nepremičnini.
Druga priljubljena vrsta listine je splošni garancijski list. V primerjavi s splošnim garancijskim listom je listina o odpovedi zahtevka relativno gola. Medtem ko se v listini prenesejo le vsi interesi, ki jih ima koncedent, pa splošni garancijski list, nasprotno, vsebuje šest zavez (ali obljub): (1) pogodba o seisin: da ima koncedent dejansko lastništvo, (2) pogodbo o pravici posredovati: da ima koncedent pooblastilo za prenos interesa na zemljišču, (3) zavezo proti obremenitvam: da je lastninska pravica brez obremenitev, kot so hipoteke ali zastavne pravice, (4) zaveza za mirno uživanje: da tretje osebe ne bodo imajo kakršen koli pravni zahtevek do lastninske pravice, (5) pogodbo o garanciji: koncedent bo podprl pravice prejemnika, če bo tretja oseba predložila pravni zahtevek do nepremičnine, in (6) zavezo za nadaljnja zagotovila: da bo koncedent storil karkoli je razumno potrebno za izpopolnitev naslova prejemnika, če obstaja pomanjkljivost.
Čeprav ste morda bolj prepričani o tem, kaj dobite s splošnim garancijskim listom, je lahko dobra možnost tudi listina o odpovedi. To je še posebej uporabno, če obstaja oblak naslova – ko ima lahko nekdo drug zahtevek do nepremičnine. Čeprav vam te listine ne dajejo nujno brezplačnega in jasnega interesa za lastnino, vam dajejo vsaj obresti, ki jih je imel koncedent.
Če pa ni pomislekov glede drugih lastninskih zahtevkov, je odstopni zahtevek enostavnejši način za prenos obresti. Pravzaprav se pogosto uporablja pri prenosih znotraj družine. Zapisnik o odpovedi, na primer, se običajno uporablja pri ločitvah. Če se družinska hiša ne bo prodala drugi osebi z deljenim izkupičkom, je ta vrsta posla nujna. Ko ena od oseb, ki so vpletene v ločitev, obdrži dom, mora druga oseba zapustiti svoj interes v hiši.
Obstajajo tudi druge uporabe listine o odpovedi. Če bratje in sestre podedujejo družinsko hišo in si delijo lastništvo z drugimi brati in sestrami, se lahko za prodajo doma uporabi odstopni zahtevek. Eden od bratov in sester lahko svoj delež v stanovanju proda drugemu in z odstopno tožbo s prodajo odvrže vse svoje pravice in interese na nepremičnini.