Številni projekti za gradnjo in izboljšave doma se oddajo na podlagi razpisnega postopka. Postopek se začne, ko lastnik projekta izda zahtevo za predloge (RFP), ki vsebuje informacije o delu, ki ga je treba izvesti. Izvajalci uporabljajo informacije, ki jih vsebuje RFP, za oceno stroškov za izvedbo določenega dela. Te stroške predložijo lastniku v obliki ponudbenega predloga, ki ga mora lastnik nato primerjati z drugimi ponudbami, da izbere izvajalca.
Za lažjo primerjavo ponudb lahko lastniki uporabijo dokument, znan kot list ponudb. Ponudbeni list je lahko preprost list papirja ali zapletena preglednica, odvisno od obsega projekta. Vsebuje seznam vseh nalog, potrebnih za dokončanje dela. Na primer, ponudbeni list za manjšo prenovo doma lahko vključuje naloge, kot so rušenje, suhomontažni zid, tla, razsvetljava in vodovod. Vključuje lahko tudi pomožne predmete v zvezi z gradbenimi dovoljenji, inženirske storitve in druge projektne naloge, ki niso neposredno povezane z gradnjo.
V komercialni gradbeni industriji so ponudbeni listi pogosto organizirani po sistemu MasterFormat, ki ga je razvil Inštitut za gradbene specifikacije (CSI). Sistem MasterFormat projekt razčleni po dejavnostih, nato pa dodatno razdeli vsako trgovino na posamezne naloge. Na primer, ena kategorija lahko vključuje vse barve, potrebne pri delu, in je lahko razčlenjena s postavkami, ki obravnavajo barvanje stropov, sten, vrat, pohištva in zunanjih površin. Ta sistem ne samo da standardizira postopek pregleda ponudb, ampak tudi zmanjša napake in opustitve na listu ponudb.
V mnogih primerih lastnik ne bo dokončal lista ponudb, dokler ne bo prejel večine ponudb. To lastniku omogoča, da uporabi vsak predlog ponudbe za iskanje predmetov, ki jih je morda zamudil, ko je razmišljal o obsegu projekta. Na primer, izvajalec suhomontažnih zidov lahko v svojo ceno vključi namestitev vrat, kar bi lahko lastnika opomnilo, da je ta artikel izpustil iz svojega lista ponudb. Z iskanjem namigov za vsako ponudbo lahko zagotovi, da bo ponudbeni list vseboval celoten obseg dela za projekt.
Ko so vse ponudbe oddane, je treba list s ponudbami uporabiti kot kontrolni seznam, ki bo lastniku pomagal pri primerjavi “jabolka z jabolki” med različnimi predlogi. Če ni jasno, ali je predmet vključen, lahko lastnik kontaktira ponudnika za potrditev. Ponudnik je lahko tudi pozvan, da svojo ceno prilagodi tako, da vključi ali izključi zadevni artikel. Ko lastnik ugotovi, da vse ponudbe zajemajo enak obseg dela, lahko zlahka odda pogodbo najnižje usposobljenemu ponudniku.