Pri pošiljanju pisma ali paketa po shemah redne dostave, ki jih ponuja poštna služba v državi, preprosto napišete ime in naslov prejemnika in pošiljatelja na ustrezna mesta na ovojnici, priložite poštnino in jo odložite v poštni nabiralnik oz. odnese na pošto. Za druge vrste dostave, bodisi prek državne poštne službe ali drugega prevoznika, je letalski račun skupek dokumentov, ki jih izpolni pošiljatelj, za vodenje evidence in za uporabo kot naslovno nalepko na paketu. Papirnate letalske račune je mogoče izpolniti ročno ali pa lahko letalski račun ustvarite na spletu prek računa pri prevozniku.
Letalski račun vsake storitve – na primer poštne službe Združenih držav (USPS), avstralske pošte, La Poste v Franciji, Federal Express, UPS in DHL – se nekoliko razlikujejo po konfiguraciji in odvisno od natančne uporabljene storitve. Običajno obstajajo razlike za razlikovanje domačih storitev od mednarodnih, pa tudi glede hitrosti storitve. Na primer, ekonomične storitve in prednostne storitve imajo lahko ločeno zasnovo letalskega računa.
Tipični razdelki letalskega računa vključujejo razdelek za pošiljatelja, razdelek za prejemnika, informacije o pošiljki, zahtevano storitev pošiljanja, informacije o pakiranju, posebne storitve ravnanja, referenco za pošiljanje ali obračun in informacije o plačilu. Na vsakem letalskem računu je vključena tudi številka za sledenje, s katero lahko spremljate napredek paketa pri tranzitu in preverite informacije o dostavi. Podatki o pošiljatelju vključujejo ime, naslov, vključno z državo in telefonsko številko pošiljatelja. Imetnikom računov so na voljo papirnati letalski računi z vnaprej izpolnjenimi podatki o računu in pošiljatelju. Podatki o prejemniku so podobni tistim za pošiljatelja: ime, naslov, vključno z državo in telefonsko številko.
Podatki o pošiljki na letalskem računu vključujejo število paketov, težo posameznega paketa in dimenzije paketa. Datum in skupna teža sta lahko v tem razdelku ali drugje na letalskem računu. Embalaža označuje različne izbire med lastno embalažo tega prevoznika in embalažo, ki jo zagotovi stranka. Posebno ravnanje lahko vključuje izbire, kot so suhi led, večerna dostava na dom in dostava v soboto. Pošiljatelj lahko tudi navede, ali mora biti pošiljka podpisana ali izročena izključno naslovniku.
Podatki o plačilu imajo lahko več razdelkov. V enem razdelku je lahko pošiljatelj, prejemnik ali tretja oseba navedena kot odgovorna za plačilo. Če je odgovorna tretja oseba, bo verjetno potrebna številka računa. Če je odgovoren pošiljatelj, bo potrebna številka računa ali način plačila, na primer gotovina ali ček, ali številka kreditne kartice. Morda bo potreben tudi podpis pošiljatelja.
SmartAsset.