Tehnična definicija lektoriranja prihaja iz založniške in trženjske industrije. V tej areni se izraz nanaša na pregled kuhinjskega dokaza po tem, ko je napisan, vendar preden gre v tiskalnik. Druga pogosta definicija lektoriranja je pravzaprav urejanje kopiranja. Oba izraza sta si podobna in mnogi ju uporabljajo zamenljivo. Pomeni pa so različni, zlasti pri založnikih in tiskarjih.
Tiskalniki delajo z različnimi dokumenti, vključno s knjigami, brošurami, oglasi in priročniki. Ti elementi se začnejo kot osnutki, ki lahko vključujejo pisanje, umetniška dela, grafikone in grafe. Lektorji teh gradiv ne preverjajo glede napak. To je odgovornost urednika kopij. Pravzaprav je dokument lahko večkrat urejen, preden ga lektor sploh vidi.
Urejanje vključuje natančno preučitev osnutka izvoda, iskanje napak, vključno z napačno črkovanimi ali napačno uporabljenimi besedami, nepravilno slovnico, tipkarskimi napakami in slabo vsebino. Urejevalnik kopij je odgovoren za lovljenje vseh napak, preden gre dokaz lektorju. Založniki in tiskarji želijo, da bi bila ta kulisa čim bolj popolna.
Lektoriranje vstopi v sliko po tem, ko je dokument urejen in poslan v tipkanje. Slagalec lektorju zagotovi natisnjeno kopijo rokopisa ali dokumenta, ki ga skrbno pregleda glede besedilnih in umetniških napak. Lektor preveri, ali so bile opravljene vse spremembe in poskrbi, da ni nobenih napak, ki bi povzročile težave pri produkciji.
V postopku lektoriranja kurirskega dokazila lahko sodelujeta dve osebi ali vsaj dva izvoda dokumenta. Dokaz se primerja z urejeno kopijo, da se prepričamo, da se ujemajo. Lektor išče umetniške in besedilne napake, ki bi lahko zavrnile celotno publikacijo. Med lektoriranjem se lahko opozorijo na očitne napake v umetniških delih, grafikah ali grafikonih, vendar je čas za tipkarske napake običajno mimo, ko lektor pride do lektorja.
Zunaj tiskarske in založniške industrije veliko ljudi lektoriranje opredeljuje kot preverjanje pisnega dokumenta glede napak. Čeprav je to dejansko urejanje kopij, se izrazi redno dajejo enak pomen. Cilj preverjanja ali urejanja na tej stopnji je najti napake v določenem dokumentu, rokopisu ali drugem pisnem gradivu.
Največja razlika med obema izrazoma je v tem, da lektoriranje vključuje napisan dokument, ki se tiska v velikem obsegu. Urejanje kopiranja se lahko izvede na kateri koli vrsti dokumenta, tudi če je končni izdelek namenjen samo enemu posamezniku. Lektor običajno primerja dokaz, na katerem dela, z urejeno kopijo, ki je bila označena z lektorskimi oznakami. Urejevalnik kopij običajno deluje samo z izvirno kopijo osnutka in jo skenira, da bi našel napake in elemente, ki bi jih bilo treba spremeniti.