Današnja podjetja morajo biti v koraku s konkurenco, da so uspešna. Eno orodje, ki mnogim podjetjem pomaga pri tem, je programska oprema za vodenje vodilnih podjetij. Za potrebe različnih lastnikov podjetja obstajajo različne vrste programske opreme vodilnih managerjev. Osnovni namen programske opreme za vodenje vodilnih podjetij pa je pomagati podjetjem racionalizirati uporabo računalnika.
Programska oprema Lead Manager omogoča, da se celoten poslovni proces izvaja na računalniku od začetka do konca, ne glede na projekt. Večina programov vodilnega upravitelja je opremljena z intuitivnim vmesnikom pokaži in klikni. To odpravlja potrebo po kakršnih koli izpisih ali mešanju papirja, kar prihrani čas, prostor in denar. Zamenjava fizičnih papirnih datotek z računalniškim iskanjem in razvrščanjem pomeni tudi boljše upravljanje časa za druga opravila.
Druga vrsta programske opreme za vodenje vodij se uporablja v internetni industriji. Internetno orodje za vodenje potencialnih strank zajame potencialne stranke iz katerega koli vira na internetu in uporabniku pomaga, da se hitro in profesionalno odzove na te potencialne stranke. Sledi tudi potencialnim strankam uporabnika, ko se premikajo proti zaprti prodaji. Poleg tega ta vrsta programske opreme vodilnega menedžerja spremlja uspešnost prodajnega osebja v odzivnem času in končnem razmerju.
Večina programske opreme za vodenje vodij ima zmožnosti, imenovane zajem potencialnih strank. Z zajemom potencialnih strank uporabnik ne zamudi nobene potencialne stranke, prilagodljive mape se uporabljajo za ustvarjanje sistema arhiviranja znotraj programa, dnevni delovni načrti ohranjajo zaposlene osredotočene na nalogo, ki je pri roki, vsaka potencialna stranka in vsa nadaljnja dejanja pa se v celoti spremljajo. To omogoča lastniku podjetja in njegovim ali njenim zaposlenim, da ustvarijo najobsežnejši možni program spremljanja.
Programska oprema Lead Manager omogoča uporabniku tudi zbiranje potrebnih demografskih podatkov in jih sestavi v berljivo obliko. Pravzaprav številni najnovejši programi za vodenje potencialnih strank poleg zagotavljanja sledenja potencialnim strankam ponujajo preproste načine za analizo kampanj, prodajnih ljudi, uspešnosti in podatkov o strankah. Sposobnost iskanja potencialnih strank, njihovega obdržanja in spremljanja je prav tako pomembna kot najem dobrega računovodje.