Lastnik evidence je posameznik, ki je v javnih evidencah naveden kot lastnik sredstva, kot so nepremičnine, hipoteka ali delnice in obveznice. Za označevanje lastnika evidence se uporablja več različnih imen, pri čemer so nekatera posebej povezana z določeno vrsto posesti. Na primer, posameznik, ki ima v lasti delnice, se lahko imenuje registrirani delničar ali registrirani delničar.
Lastnik evidence ima polne pravice do uporabe vseh sredstev, ki jih hrani v njegovem imenu. V primeru nepremičnine lahko lastnik nepremičnino izboljša ali celo proda, če to želi. Dokler ima lastnik v celoti nadzor nad nepremičnino, ni treba iskati dovoljenja pri kateri koli drugi strani, ob predpostavki, da so dejavnosti v skladu s predpisi in standardi lokalne skupnosti.
Enako velja, ko gre za druga sredstva, kot so delnice. Lastnik evidence lahko sprejme ukrepe za prodajo vseh delnic v svoji lasti ali jih obdrži na dolgi rok. Ob predpostavki, da je lastnik registriran imetnik, lahko vlagatelj običajno sodeluje tudi pri vseh dejanjih glasovanja, ki vključujejo vlagatelje, ki imajo to določeno vrsto delnic. Registrirani imetnik prejme tudi izplačila dividend in vse druge razdelitve, ki vključujejo te delnice.
Poleg pravic in privilegijev ima lastnik evidence tudi odgovornosti, ki vključujejo premoženje v lasti. Pri nepremičninah je običajno treba plačati davke na nepremičnine lokalnim jurisdikcijam, pri čemer ti davki zapadejo v plačilo na letni ali polletni ravni. Številne jurisdikcije danes od lastnikov stanovanj zahtevajo tudi zavarovanje nepremičnine in vseh struktur na terenu. Neplačilo davkov lahko privede do situacij, ko lokalna pristojnost zaseže nepremičnino kot sredstvo za poravnavo davčnega dolga. Na podoben način lahko neupoštevanje zavarovanja stanovanja vodi do povečanja teh davkov ali morda do neke vrste globe.
Od lastnika evidence premoženja se lahko tudi zahteva, da vzdržuje zemljišče na način, ki je v skladu s standardi, ki jih določi krajevna pristojnost. Če tega ne storite, lahko pride do glob in drugih vrst pravnih ukrepov, vključno z rubegom premoženja. Na primer, če lastnik prostega zemljišča, ki se nahaja v stanovanjskem delu mesta, ne vzdržuje plevela in košenja, ima lahko mesto pravico, da pospravi posest in lastniku evidence zaračuna račun za čiščenje. Če lastnik ne plača računa, lahko mesto izda dodatne globe ali morda sprejme ukrepe za zaseg nepremičnine, dokler lastnik v celoti ne povrne mestu nadomestila za delo in morebitne nabrane globe.