Diskovna kvota je protokol, ki ga pogosto uporabljajo sistemski skrbniki, da zagotovijo, da so razpoložljivi viri pravično in razumno porazdeljeni med uporabnike operacijskih sistemov, ki jih uporablja domače ali poslovno omrežje. Ta proces upravljanja uporabe datotečnega sistema vsake delovne postaje v omrežju pomaga preprečiti uporabo več virov s strani enega uporabnika na škodo drugega uporabnika v skupini. Skrbnik sistema ima običajno možnost dodeljevanja diskovnih kvot tako za vsako delovno postajo kot tudi za posameznega uporabnika.
Danes sta v bistvu dva priznana tipa implementacije diskovne kvote. Prvi je znan kot blok ali kvota uporabe. S tem pristopom bo skrbnik sistema postavil omejitve glede količine prostora na disku, ki ga lahko uporablja kateri koli uporabnik sistema. Z nastavitvijo kvote uporabe lahko skrbnik zagotovi, da imajo vsi uporabniki omrežja ustrezen dostop do virov, potrebnih za opravljanje bistvenih nalog, vendar ne porabi toliko virov, da bi ostali uporabniki z zmanjšano rezervo.
Drugi način upravljanja funkcije diskovne kvote je znan kot kvota inode ali datoteke. Namesto da bi se ukvarjal s količino prostora na disku, ki ga uporablja določen uporabnik, se ta pristop k upravljanju diskovne kvote osredotoča na omejevanje skupnega števila imenikov ali datotek, ki jih je mogoče ustvariti. Ena od prednosti tega pristopa je, da lahko zmanjša ustvarjanje več datotek ali imenikov, ki so po naravi in vsebini tako podobni, da bi morali biti najprej vsebovani v eni datoteki ali imeniku.
Večina skrbnikov uporabi neko vrsto obvestila ali opozorila, ko bo uporabnik presegel svojo trenutno diskovno kvoto. To se pogosto imenuje mehka kvota in bo uporabila preprosto obvestilo prek omrežja, da se uporabnik približuje svoji meji. Vendar ta pristop ne vključuje nobenega nadaljnjega ukrepanja, razen obveščanja skrbnika, da se določen uporabnik približuje svoji dodeljeni diskovni kvoti.
Agresivnejše obvestilo, znano kot trda kvota, popelje postopek mimo preprostega opozorila. Ko uporabnika obvesti, da se približuje dodeljeni kvoti diska, bo sistem uporabnika dejansko izklopil, ko bo dodeljena kvota presežena. Ta vrsta upravljanja sistema bo od skrbnika zahtevala posredovanje, bodisi s povečanjem diskovne kvote, dodeljene uporabniku, bodisi s sodelovanjem z uporabnikom pri arhiviranju ali odstranitvi nepotrebnih datotek in zmanjšanju uporabnikovih datotek nazaj na raven pod kvoto.