Kreditni list je vrsta beležke, ki se pogosto uporablja v knjigovodstvu in računovodstvu za dokumentiranje neke vrste kreditne transakcije. Uporaba vozovnice pomaga pri usklajevanju kreditnih in debetnih transakcij ter vzdrževanju ažurnih in točnih računovodskih evidenc. Številne banke in podobne finančne institucije uporabljajo kreditne liste kot sredstvo za sledenje vlog na varčevalne in tekoče račune.
Kombinirana uporaba kreditne in debetne kartice močno olajša postopek sledenja zgodovini določene transakcije. Ko se imetnik računa pri določeni banki odloči deponirati ček na svoj varčevalni račun, banka ta dogodek dokumentira tako, da ček obdela kot gotovinsko postavko in znesek pripiše na račun vlagatelja. Hkrati se obremenitev zapiše kot zapis o prejemu tega čeka in vrednosti instrumenta na stanje na računu vlagatelja. Odvisno od politik banke ta znesek morda ne bo na voljo za uporabo, dokler finančna institucija izdajateljica ne izplača čeka. Ko prejme potrditev, da je deponirani ček res dober, banka izda kreditno kartico in vlagatelju omogoči popoln dostop do teh sredstev.
Podjetja včasih uporabljajo kreditno kartico pri knjiženju plačil na račune strank. Tako kot pri bankah lahko terjatve prejemnika izdajo debetno kartico kot sredstvo za potrditev prejema plačila, pri tem pa se vzdržijo dejanske uporabe tega plačila na zapadlo stanje, dokler plačilo ne počisti finančno institucijo izdajateljico. Ko je plačilo počiščeno, se kreditna kartica uporabi za izravnavo debetne kartice in omogoča, da se znesek tega plačila odšteje od strankinega neporavnanega stanja. V nekaterih državah se plačilni list izda na tako imenovani datum napotitve, kar pomeni, da je bila transakcija izvedena, ko je bilo plačilo prejeto po pošti. Kreditni list se izda na tako imenovani datum vloge ali na datum, ko se plačilo dejansko uporabi za stanje na računu stranke.
Glavna prednost kreditne kartice je možnost, da se zgodovino transakcij dokumentira v računovodskih evidencah. Na prvi pogled je mogoče ugotoviti, ali je matična banka potrdila prejeto plačilo in ali je bilo to plačilo pravilno uporabljeno na pravem računu stranke. Ta dokumentacija verige dogodkov, ki vodijo do uporabe plačila, olajša pregled niza dogodkov, ki so se zgodili. To je še posebej koristno, če se pojavi kakršna koli vprašanja o tem, kdaj je bilo prejeto plačilo, koliko časa je trajalo, da se plačilo počisti in kdaj je bilo končno uporabljeno za stanje na računu.